PDF文件阅读工具多数为免费软件，一般使用不会出现法律纠纷。但形成PDF格式的软件，大多数都有版权的问题，特别是进来Adobe公司 （AutoCad/photoshop/PDF工具）开始频繁“收缴”使用盗版的侵权及软件费用获利，作为一个企业用户，应该使用有使用许可权的软件来形成PDF文档，特别是用在招投标工作中的PDF文档（word或CAD转换的PDF文档），最容易被取证，成为被清剿的对象。
我院最常用的PDF格式文档通常是DOC格式文档转换，要完成这项工作，其实用WPS软件自带的有这项功能即可。我院是拥有WPS专业版使用许可的单位，因此可放心使用该软件生成PDF文件。
具体步骤：
1、打开DOC或DOCX文档
2、选择[文件]菜单中，[输出为PDF格式]，按提示操作即可。（必要时，可进入高级选项，进行加密等操作）
3、对含有大量照片的文档，为减小不必要的文件尺寸开销，建议事先对文件进行“瘦身”。方法是，选中图片，出现图片编辑工具时，选择[压缩图片]按钮，按提示操作即可，这样可以生成不影响打印质量，尺寸又小的PDF文件或DOC文件。
