各单位、各部门：
2019年1月14日，我院召开2019年度安全生产工作会，在会上，院领导强调应严格院区环境整治及用电用火安全管理。为加强院区环境管理，确保用电用火安全，现就物业相关事宜通知如下：
一、院公共区域严禁堆放杂物
1、除垃圾房、建渣堆放处等指点区域外，任何单位、部门或个人未经同意，严禁在院公共区域（包括露天场所、建筑物楼道、地下室、过道通道等）堆放杂物、废料、垃圾等；
2、因特殊原因无法避免确需临时堆放的，需求部门应提出书面申请并写明原因、预计堆放时间、占地面积等，经院领导审批后方可堆放；
3、对未经许可私自堆放或到期未及时清理的，将视为无主物品，物业管理部将直接处置。
二、各部门应严格遵守《办公区域用电安全管理规定（试行）》（川建研院[2015]105号），涉及大功率设备用电、电器线路铺设及改造、电器设备的安装拆卸及维修等，必须通知院物业管理部组织实施，严禁私自进行。
三、各部门应严格遵守我院禁烟的相关规定
1、创业楼作为我院重点防火区域，除非禁烟区（创业楼四楼露天平台、二楼室外露天区域、其它有明确“吸烟区”标识的区域）外，其它区域严禁吸烟。
2、除创业楼外，其它办公楼内仅能在指点区域（如有“吸烟区”标识的区域）吸烟，其他区域严禁吸烟。
3、所有实验场所全面禁烟。
4、物业管理部将在各处设置“吸烟区”相关标识并增设对应垃圾桶。
四、各单位、各部门应加强宣传教育，职工违反规定，除追究直接责任人责任外，还将追究单位、部门负责人领导责任。
物业管理部
2019年1月15日