各部门、各单位：
科技楼已具备办公条件，搬迁工作将于春节假期前后陆续进行，为便于大家顺利入驻科技楼，现将搬迁注意事项通知如下：
一、搬迁批次及时间安排（搬迁时间及进度将根据实际情况进行调整）
物管部负责此次搬迁工作的组织和协调，联系人张成林（138-8190-3015）、冯春（180-8104-2970）。
第一批：春节假期前完成搬家。
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日期 |
时间段 |
搬迁部门 |
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2月8日（周四） |
上午 |
物管部、软件中心、岩土所 |
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下午 |
地基所 |
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2月9日（周五） |
上午 |
抗震所 |
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下午 |
设计一所 |
1、如上午搬迁的，从8:00开始办公室必须有组织本部门搬迁事宜。
2、如下午搬迁的，从13:00开始办公室必须有人组织本部门搬迁事宜。
第二批：春节假期后完成搬家。
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日期 |
时间段 |
搬迁部门 |
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春节后上班前几天 |
上午 |
设计二所、生产部、经营部、 |
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下午 |
加固所、工测所 |
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整天 |
院领导、院办、党工部、监审部、工会办、 财务部、科技部 |
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上午 |
工材所、结构所 |
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下午 |
节能所、预应力所 |
二、搬迁工作
1、领取打包用材：请各位同事到创业楼217马群根处（83310602,139-8211-1390）领取打包用材，包括编织袋、记号笔等，以便妥善打包办公设备、办公用品及个人物品。包装外请注明部门及相关人员信息。
2、物资清点及检查：请各部门明确现有物资情况，填写《部门搬家清单》（已发至各部门，仅限日常办公家具，仪器设备等请自行记录），确定要搬迁的物资，便于以后进行物资清点及处理。对以后在科技楼不再使用的空调及旧家具等留在原办公室内，物管部将于搬迁完成后进行物资清点，并办理相应的资产手续及处理。
3、搬家公司：物管部联系了蚂蚁搬家协助此次搬迁，请各部门记录所运车数等相关信息，便于统一进行费用结算。
4、请各部门于搬家前一天完成内部物资的分类、整理、打包、标记等准备工作。
5、搬家过程中，请做好人员分工，一部分人在旧办公地点指挥搬运，一部分人监督装车及运输，一部分人指挥卸货。
6、请根据实际需要，指挥搬家公司把物品搬运到相应地点，减少二次搬运。
三、注意事项
1、新办公室的钥匙在物管部蒲德成（135-5020-7337）处进行领取。搬迁完成后，请锁好门窗，防止物品遗失。
2、各位同事新购办公桌均配有密码抽屉柜，没有配备常规钥匙，以后都以密码形式开启。抽屉内有密码锁的使用说明，请仔细阅读。另有一备用电源，请各位仔细保管，以备密码锁没电时开启抽屉（也需要密码才能开启）。如忘记密码及有其它与家具有关的问题，请联系物管部陈劲（189-8228-5813）。
3、在第二批春节假期后搬家的同时，电信将统一办理电话移机（节前搬迁的部门搬迁后固话暂时无法使用）。
4、如遇电力、插线板等问题，请联系电工陈静（135-5865-0778）、倪尔辉（136-7800-0221）。
5、请完成搬迁的部门通知物管部张成林、冯春进行留存物资清点，核实完成后交还原办公室钥匙，以免造成物品的丢失或混乱，也便于后期进行物资的清点。
6、科技楼无线网：账号：jkykjl，密码：83331213。
物管部
2018年2月6日