院发票清理专题会会议纪要

院发票清理专题会会议纪要

2011年8月2日至4日，在院科技楼二楼会议室召开了发票清理专题会，三天的专题会分部门对2011年6月30日前借出，7月28日款仍未到账的借出发票进行清理。王德华院长、叶兴坤总会计师、财务部、各相关业务部门负责人和部分借发票的经办人员参加了会议。

截止8月2日，6月30日前借出的未到账发票（131张，金额514万元）已收回46张，金额154万元，对还未收回款项的85张发票（金额360万元）相关部门在会上对本部门借出发票的收款情况作了逐一说明，对借出时间较长的发票也表示会采取对应措施积极收款。

会议要求各部门要严格执行国务院新颁布的从今年2月1日起施行的《中华人民共和国发票管理办法》，严格按程序办理发票借出，发票交与对方时要有交接手续，重视应收款项的回收，对每张发票的收款要落实到人，发票的借票经办人和收款责任人应该一致，不应出现责任不清的现象，对2011年以前开出的发票要视具体情况，采取措施积极收款，更要注意诉讼时效。

王院长在会议中指出，新的发票管理办法出台，是为了加强发票管理和财务监督，维护经济秩序，保障企业合法经营的有力举措，是企业对发票进行规范管理的法律依据。各部门在对旧发票进行清查处理的同时，应在部门例会上组织学习新的发票管理规定，重视发票的借出及款项回收；同时还应注重方式方法，建立一套具有针对性、实用性的管理办法，有效地进行收款，并避免出现坏账而造成损失。叶总也指出新版发票9月1日起将全面使用，缴销和领购程序都很严格，购买新发票需先清算旧发票的税金，若出现发票借出，而款未收回就会造成多缴税金，给院带来损失；若不及时购买新发票又会影响到整个院的经营工作。因此部门今后可采取先开收据待收到款后再给对方开具发票；或者依据合同约定给对方先出具“请款申请”，对方确认支付后再开具发票；或者采用对方交钱取报告的方式等等。如果出现有意拖欠的情况，部门经评估后可以提交院发展经营部给对方发律师函，直至起诉的方式。

          二○一一年八月九日