时光飞逝,光阴荏苒,转眼间,我到院属监理公司任职已近三年。三年来,在院党委和院行政的领导下,在院属各相关部门的配合下,在监理公司全体同志的支持下,我做了一些应该做的工作。
二○○七年九月,四川省建筑科学研究院聘任我作四川建设工程监理公司总经理。上任后,我始终以一名普通的共产党员身份严格要求自己,以饱满的激情带领监理公司一班人开展各项工作。
一.建立健全组织架构。
首先对公司领导进行了分工,明确了各自的分管工作,并落实相关责任。其次组建了五个部门,分别是综合办公室、经营部、工程部、总工办、财务部。严格按照公司的运行方式开展工作,使整个公司既有分工,又有合作,形成了良性的组织架构。
二.建立和完善各项管理制度。
到公司后,通过摸索情况,发现要作好一个企业,关键是要建立管理制度,用制度进行管理,这才是长足发展之路。先后建立了印章管理制度、财务报销制度、劳动纪律制度等各项管理制度。通过制度管理,使企业作到有章可循,并收到了良好的效果。
三.抓好管理,重树企业形象。
四川建设工程监理公司在院内是一家全资子公司,在外部是一家老牌的监理企业,曾经是一家信誉很高的监理公司。在行业内很多标志性、技术难度大的项目都是我们监理公司承担的,如四川电视塔。但随着市场多元化的发展,其他监理企业飞速发展,而我们确始终躺在原有的基础上,这自然就不太适应市场。不适应市场就会被市场淘汰,所以我接手后不断想办法抓管理,找方法,一定要适应市场。2008年的“5.12”大地震,震荡着整个大中华,同样的也震醒了我们。地震后的第一时间听从市建委、省建设厅的安排,我亲自带队参加了都江堰地区和绵阳地区的应急房屋鉴定。公司先后派出40余人次无偿作了近20天的工作。这些工作上级领导是看得到的,公司及本人受到绵阳市的表彰,企业被省行业评为先进企业和抗震救灾先进单位,重树了企业形象。
四.狠抓企业资质就位暨升级工作。
我们监理公司是一家老牌的房屋建筑甲级企业。在2006年建设部就要求监理企业要资质重新就位,对监理企业的要求提高了。我们监理公司面临最大的问题就是全国注册监理工程师数量不能满足新资质的要求。就在我接手后还有一些原注册在公司的监理工程师要求转走,这给公司带来了相当大的困难。我带领公司人员千方百计想办法,找关系,动员一切力量寻找注册人员。人员到位后又要作业绩,这一系列工作都得靠我们来完成。好在事在人为,通过努力,不仅原房屋建筑甲级就位,我们还将市政公用工程监理资质成功的升上了甲级,这为我们企业下一步寻找任务搭建好了工作平台。
五.完成了ISO9000质量体系认证工作。
监理企业,重点是把好质量关,我到公司后提出一定要取得ISO9000质量体系认证。认证工作是一项系统工程,需要方方面面的资料和数据。我提出,干工作决不能怕这怕那,否则没办法推进,更谈不上发展,只要认准的事,必须往前推进。2008年底,我们提出了公司的质量方针:“严格监理、诚信服务、持续改进、顾客满意”。通过全公司上下共同努力,于当年即2009年底取得了ISO9000质量体系认证证书。为公司的管理及承担任务又增添了一项砝码。
六.狠抓监理任务的落实。
刚到监理公司时,我还是很担心,怕搞不好工作。过去是搞施工,现在是搞监理,转换角色十分重要。于是我冷静地思考,时刻保持清醒的头脑,既然担任了企业的总经理,就得经常理着公司的事,先做什么,后做什么,自己心中要有数。通过搭建组织构架,建立和完善相关制度,搭建企业资质平台,最根本还是要寻找监理任务。作为企业,没有任务那就是只有等死,最终关门,有了任务才能谈生存,才能谈发展。几年来,我始终没有放松这一点,通过几年来的努力,使公司由过去的近十个项目发展到今天的几十个项目。2008年签订的监理合同 1580万,2009年监理合同2000多万 ,大大提升了我们公司在市场的份额。使监理公司又重新回到了行业有影响的企业当中,并获得监理行业差别管理A级企业称号。
七.提高了产值及利润率。
尽管2008年完成监理费收入很低428万 ,实现利润4.2万,利润率1%。但2009年使监理公司产值首次突破千万元大关,利润也是历年新高47.7万,利润率5.07%。2010年公司监理费收入将再上新的台阶,上半年实收监理费840余万元,实现利润39.4万,利润率达到6.73%,实现了国有资产的保值增值目标。
八.注重人才培养,适度引进注册监理工程师及相关人员。
我刚到公司时,公司有效的全国注册监理工程师只有8人。为满足新资质的要求(即甲级资质:全国注册的各类工程师总数25人以上,其中全国注册监理工程师不得少于15人,造价工程师2人),适应监理行业市场的需要,到公司后首先是解决全国注册监理工程师严重不够的问题。先后招引了十多个全国注册人员,截至当前,公司拥有全国注册监理工程师21人,一级建造师6人,全国注册造价工程师4人,全国安全监理工程师1人,已完全满足企业资质要求。但随着企业的发展,市场的需要,公司还将继续招引有证的专业技术人员,为公司的发展储备监理人才。
九.改善办公环境,提升企业形象。
随着公司的不断发展,公司向院申请新的办公室场所。经公司研究,计划投资20余万元对院科技楼九楼东侧进行了装修,以满足公司业务发展的需要,进一步提升企业形象。
当然,近三年来,由于各方面的事情烦杂,工作压力大,对政治理论学习有所松懈,系统的学习提高还不够。将在今后的工作中不断加强学习,与时俱进,不断进取,为院的五年规划的发展多做贡献。
报告人:张载树
二O一O年七月