2012年度个人述职报告
——院办公室主任 郭灵
各位领导、同事：
根据我院中层管理人员考核相关规定，我现将本人2012年度的履职情况予以报告，请各位评议。
本人担任院办公室主任职务，主要工作职责是：组织带领办公室全体员工完成职责内的各项行政事务的综合协调、贯彻落实，履行人力资源管理工作，当好院领导的参谋和助手，服务全院的科研生产、经营管理工作。
自身不断提高政治素质，加强道德修养。认真学习领会党的十八大精神，不断加强党性锻炼，树立良好的人生观和价值观，淡泊名利，宠辱不惊，踏踏实实工作。2012年克服人手少，任务重的实际困难，秉承“尽职尽责，尽心尽力”的宗旨，力争做好应该做的每一件事，较好地完成了工作任务。
一）围绕人才队伍建设推进人力资源工作
人才队伍建设是保障我院持续健康发展的重点，该项工作一直得到院领导的高度重视，也是岗位工作的重要内容。
2012年我院的中层管理人员队伍在不断调整建设中，先后组织、参与了工程材料所、设计一所、节能所、工测所、财务部、党工部、建科公司、新技术公司等八个单位行政或技术负责人的选聘工作，选聘考核十余人，已选定任用八位新中层管理人员，更多的年轻骨干走上了管理岗位。
年内我院任免中层管理人员23人。协同党工部组织开展了18名员工的任职考察，完成了中层管理人员选聘和职务晋升，以及试用期满、任职期满评价等干部队伍建设中的重要环节工作。
按照《员工录用管理办法》组织了完成了新员工录用工作。考核录用新员工11名，其中硕士研究生6名。并会同院团委时组织开展了新员工入职活动，通过院史介绍，制度学习，职业规划专题培训和拓展活动等多个项目，加深新员工对单位的认知度。还通过开展师带徒活动，以建立师徒关系形式为新员工学习提升专业技能和适应职业环境提供直接帮助。在2012年10月已经启动2013年度录用人员招聘工作，现已完成了建筑结构、工程材料专业的硕士研究生应聘人员笔试、面试工作；推荐及面谈数名博士研究生，争取能按计划引进。
加强教育培训也是人力资源管理工作的重要内容。2012年首次组织一批（22人）中高层管理人员赴新加坡参加管理知识培训。通过认真组织协调，培训工作完满成功。为期一周的课堂和现场体念相结合的学习令参培人员收获丰硕。
在专家队伍建设方面目前主要还是着力于省优秀专家、省学术和技术带头人及后备人选推荐。年内已推荐省优秀专家2名，学术和技术带头人1名。
结合综合设计甲级资质维护的要求，与经营部一道充分利用各种渠道解决专业人员配置问题。目前建筑设计、建筑电气、给排水、暖通等各专业的执业注册人员配置齐全，相应的专业从业人员基本可以解决。
按照我院发展规划的要求，编制人才发展规划。已经完成了人员盘点、分析，在院整体发展规划框架下编制出人才发展规划初稿，并提交院领导和相关部门征求意见，以待近期修改完善予以发布。
二）结合实际情况分析研究薪酬及分配管理方式方法
合理的薪酬和分配管理必将调动企业及员工的工作积极性，我们也在基于院整体发展的要求及时分析研究并不断完善。
2012年是按照集团要求执行“工资总额预算管理”的第二年。工资总额预算管理是一项新课题，要求企业在人员及工资水平管理上有很强的预见性和管控性。通过认真学习和与财务部门、下属各公司的积极沟通协调，完成了2011年度工资执行情况结算，并把工资总额控制在有效范围内；编制提交了2012年度工资总额预算表，保证了合理的工资水平。
年初完成了各研究所2011年度经营责任考核，兑现了年度责任指标奖励。在考核兑现院属公司负责人2011年度绩效薪酬和确定2012年度基薪过程中，针对新问题先后提出多个方案，组织多次讨论，与主管领导和公司负责人共同商议解决问题。2012年该项工作总结的经验和反馈的建议意见对改进公司负责人经营业绩考核具有积极意义。
为支持综合设计所的发展，组织协同财务部、经营部研究讨论综合设计营业收入分配方案。调整后的方案更多的考虑了设计市场因素，给予设计所更多的分配支配权，一定程度上促进了综合设计业务发展。
三）扎实做好各项基础工作，为经营发展提供管理和稳定的环境保障
院办公室除了人力资源管理工作之外，还承担了大量的行政事务管理及协调任务，需要面对方方面面的人和事，沟通内外、协调左右，发挥承上启下的作用，工作繁杂琐碎，基础性、事务性任务较多。作为办公室主任要组织全体成员各施其职，相互协作，保证工作质量，力求周全，避免疏漏和差错，扎实做好各项工作。
1、文秘文书工作
2012年召开院务会9次，行政班子例会18次。我们负责按《院务会议事规则》组织院务会资料、整理会议记录，并还按照工作职责对会议决定或安排的有关事宜进行协调和督促落实。
组织完成2012年度院工作报告。及时起草、审核、处理上百份各类行政文件（函件）。基本实现了新印发的规章制度及公众性文件及时在院内网发布。
2、人员基础管理
组织完成职能部门及负责人2011年度、2012上半年绩效考评，并结合实际情况对考评方式进行了适当调整。
按《员工年度考核办法》组织实施2011年度员工考核工作。
组织开展2012年度工程系列专业技术职称的初级评审和中高级的推荐评审，针对个人资料填报进行集中指导。
加强了与劳务管理公司的协调沟通，采用调查表形式，分析存在的问题，完善派遣人员管理。
3、保证离退休人员待遇落实
根据省人社厅、省财政厅“关于印发四川省其他事业单位绩效工资的实施意见的通知”（川人社发【2011】29号）文件精神，我院175名转制前退休人员从2010年1月1日起执行新标准的“生活补贴”。年初，按规定标准完成了退休人员的津补贴调整，并补发2010、2011年两年度548.7万元补贴。同时还落实“川组通【2011】62号”文件规定的1950年6月30日前参加革命的老干部的生活补助待遇，补发补助2.48万元。
于2012年5月按省国资委文件（川国资党委[ 2012]56号）要求调整8名离休干部的生活补贴，并补发补贴5.09万元。
除了保证上述人员当期待遇落实兑现，还要完成新年度的经费预算申报，确保离退休人员的经费到位，不遗留问题。
年内先后处理9名退休人员病故善后相关事宜。
4、质量管理体系
参与检测中心的国家实验室及检查机构符合评审，负责组织接待及协调工作。
负责协调院ISO9001质量管理体系管理评审、外部审核以及组织内审员培训。
5、会务组织接待
负责协调组织“院年务虚会”、“检测中心年度工作会” 、“院年度工作会及职代会”、“集团董事长调研会”、“科技交流会”等重要会议，会务筹备整体质量良好。
6、组织协调领导安排的其他事宜，如：协调院属两个施工公司资质共享问题；协助经营部、抗震所开展达州分院及检测分中心的组建相关工作；参与经适房余房分配申请人的基本信息审核等等。
存在的问题和不足：
一、由于自身能力和精力的局限，有些工作还未达到预期的目标。如，人才发展规划编制还处于初稿完成阶段，中层管理人员的正常退出制度也没能在年内完成，这些均需要调整工作部署，集中精力在近期内见到成效。
二、由于院办公室有效人力资源配置存在的缺陷，部分人员的业务能力还需要培养提高，也存在工作积极性、主动性不足的问题。这更要求要加强部门队伍建设和管理。要通过组织更多的学习和内部交流、项目研讨、建立完善的岗位工作流程等方式促进人员业务水平提升和效率。同时加强部门的劳动纪律管理，增加工作自律性。
以上是我2012年的履职情况。所有所做的工作，取得的成绩都得益于领导的关怀，同事们的共同努力，得益于各部门的支持。所有存在的问题和不足，我都有信心在大家的帮助下，客观看待，认真思考，积极努力解决和改进。在此谢谢大家！
二○一三年一月十五日