述职报告
发展与经营管理部 姜冰
作为职能部门负责人,主要的职责就是有效地组织本部门开展工作。2012年,我与本部门的同事一起,积极发挥发展与经营管理部的管理和服务职能,现简要总结如下:
1. 院投资、发展规划管理
(1)对院五年发展规划的执行情况进行阶段性总结,对存在的问题,通过经营工作专题会进行汇报。
(2)协调院青白江中试基地的规划申报工作(目前集团整体规划已经上报)以及院投资项目在青白江区发改局的立项工作;完成四川建研绿环科技有限公司的商标注册申请(目前“善建者”商标在相关领域已经获得公告)、执照、组织机构代码证的年检手续。
(3)协调处理院参股单位四川华西绿舍新型墙体材料有限公司的相关事宜。
2. 日常经营管理工作
(1)组织完成院及检测中心1468项合同的评审、签章、信息录入;定期完成合同的统计分析工作,如院合同、外协情况报表;华西集团经营情况报表;省建设厅勘察设计报表。
(2)组织评审院及中心分包/外协项目209项。对分包/外协方进行动态管理。
(3)组织了38项投标项目的评审。办理业务投标需要的都江堰备案、大邑、眉山等地投标系统的注册登记手续。配合设计部门进行投标的网上报名工作。
(4)完成院120项、中心204项顾客信息的收集工作,并进行了统计分析;协调解决承接业务相关方的咨询、抱怨。
(5)加强合同履约情况的监督,对2011年合同未完款项目进行清理,对于个别未完款项目,与项目组商议后,借助法律顾问发放律师函的方式协助收款,如康定卡拉卡尔温泉旅游发展总公司鉴定项目、四川石化基地45万吨/年聚丙烯装置建设项目保温绝热材料检测项目,通过发放律师函方式,已成功催回应收款项。
(6)针对常规委托检测业务竞争激烈的现状,尝试与施工单位接洽检测委托事宜(院内多部门业务),签订委托意向合同,如二环路改造工程;协调承接司法鉴定业务。协助完成院及中心达州分支机构的前期准备工作,为异地开展业务奠定基础。
3. 资质管理
(1)协调组织中心国家实验室及检查机构的复评审工作;完成计量认证复评审的申报工作。
(2)完成院项目管理人员培训报名取证工作,及项目管理资质的资料申报工作。
(3)完成成都市政府投资项目承包商入库资格的申报工作,取得设计资质(院)及检测资质(中心)的政府投资项目名录资格,为承接政府投资项目的设计和检测业务奠定基础。
(4)完成2名注册咨询工程师的初始注册,1名注册咨询工程师的继续注册工作,为2013年院工程咨询资质升甲做准备。
(5)完成院、中心的营业执照、组织机构代码证的年检工作、法人变更手续。
(6)完成解放军总后勤营房安全性鉴定入围资格的申报事宜(已入选)。
(7)完成检测中心司法鉴定机构的年度动态评估材料。
(8)组织检测人员年度信用评价及申报工作以及2012年度省级先进检测机构及检测人员的申报工作。
4. 其他工作
(1)法律事务协调:协调处理院鉴定被诉案件1件。
(2)负责院科技大楼及创业大楼的电视视频宣传工作。
5. 存在的不足及工作打算
在部门工作方面,在院资质平台搭建以及大客户的协调方面做得不够,2013年会在主管领导的带领下,加大工作力度。从个人综合能力素质方面,尽管自己在不断地加强学习,并在组织协调部门工作实践中不断地积累经验和总结提高,但是我也客观的认识到,自己还有很多方面需要改善以更好的适应岗位的需求。比如需要加强建筑领域相关知识的学习,在工作中需要融会贯通,将管理专业的理论知识更好的应用到现有的工作岗位中。
2013年1月15日