在“十二五”开局之年，我院提出了“以高位求进的精神状态和勤奋实干的作风，努力向‘员富院强’的规划目标迈进。” 院办公室立足部门工作职责，服务于科研生产，注重实效，进一步提高工作质量，提高效率，围绕院的年度工作目标和五年发展规划纲要开展各项工作。作为院办公室主任，能够树立全局意识和大局观念，发挥参谋和助手作用，组织协调职责范围内的事务，大胆开展工作。根据考核要求，现将2011年度的履职情况予以总结，呈报院领导及同事们考核评价。
一、综合表现情况
始终坚持加强自身的思想修养和道德品行修养，遵纪守法；能够保持良好的工作热情，勤奋工作，主动工作，用心工作；不断学习接受新的管理理念，提高综合管理能力；积极参加专业知识培训，提高业务技术技能。
始终以优秀共产党员的准绳来要求自己，创优争先，争做表率。能够真抓实干，带领院办公室这个团队尽力做好各项工作，发挥应有的积极作用。院办公室在2011年度上半年的考评中继续名列前茅。
二、主要业务工作情况
2011年度组织带领院办公室员工立足于各自岗位，为我院的科研、生产和经营发展承担了大量的保障性工作；为院的管理提升出谋划策，发挥了参谋助手作用。主要反映在几方面：
1、提供人力、人才资源保障
1.1 2011年遵循院《员工录用管理办法》已经组织了抗震所、预应力所、地基所、设计所、财务部、党委办公室、节能所等部门人员录用工作，通过考试甄选录用10余名新员工。其中硕士研究生占有极大的比重，人员整体素质更加提高，为院的持续发展奠定人才基础。
组织对2003年、2008年参工员工开展合同期满考核，确定19名人员续签劳动合同。
1.2 围绕保障综合设计资质，以及实现综合设计人员素质提高、能力提升这一目标，在人员选用、引进做了一系列工作，继续落实注册人员的引入问题，又新签订2名一级注册建筑师。
今年还配合发展经营部办理勘测资质升级，开展相应的人员保障协调工作。
1.3 组织及参加中层管理人员选聘、考核评价管理
负责组织开展了新技术公司总经理人、结构所和工材所副所长的选聘工作；组织职能部门级负责人的半年绩效考评工作。参与中层管理人员选用考察，任职考评工作等，其中包括：26名中层管理人员年度考核及任职期满考核；覃帮程、汪锦林、徐创霞等任职考察。
2、贯彻落实企业薪酬福利制度
2.1 为落实2011年度行政工作安排及工资集体协商意见，负责组织制定了调资方案对员工的工资结构进行调整，提高基本工资比重，调高工龄工资标准。方案通过职代会审议，报经集团审批，2011年7月现已经组织实施。
2.2 《院下属公司公司负责人薪酬考核管理办法》、《研究所负责人责任奖励暂行办法》去年完成修订，今年上半年院办公室已经负责组织实施考核兑现，并且收集了一些建议意见，以待进一步修订完善。
2.3 按照集团工资管理要求，完成了2010年度的工资工效挂钩结算；研究制定了“2011年度工资预算”。“工资预算”制度作为工资管理的新举措，对我们的工资管理提出了新的挑战。
3、建立完善了规章制度，为规范管理提供了制度保障。
3.1 围绕员工队伍建设，进一步完善员工考核评价制度，制定了《员工年度考核办法》并经院职代会审议通过。希望推进员工考核工作全面化、常态化，进而促进人才队伍的优化。
3.2 为规范用工管理，维护企业和员工合法权益，依据《劳动法》、《劳动合同法》相关规定，制定了我院《劳动用工管理规定》。作为企业用工管理中的重要依据，在组织制定过程中广泛征求意见，充分考虑了我院实际情况，讲求针对性和可操作性。该管理规定已经通过职代组长会审议印发执行。
3.3 在分析总结实际工作经验基础上对《员工招聘录用管理办法》进行了修订完善。
4、承担组织协调工作，完成大量的保障服务任务
4.1 组织2011年度院及检测中心管理体系内审、管理评审；组织协调院质量体系复核评审以及后续整改。参加完成院体系文件评审及修订、版本更换等职责范围内的工作及领导布置的任务。
4.2 积极落实离退休待遇
及时落实离休干部生活补贴调整工作，在7月1日前兑现发放，保证老干部政策落实到位。
落实改制前退休人员一次性补贴，发放补贴43.8万元；并从2011年度起按月足额。
根据我省有关政策已对改制前退休人员的津补贴及基本信息重新清理，报送省科技厅、省人社厅、财政厅，保障基本事业经费的财政经费支付渠道畅通。目前，在此基础上已经开展转制前退休人员退休费待遇结构调整工作，按川人社发【2011】29号文件精神落实这175人的退休费增加政策。
4.3 组织承办了各类会议、商务接待。如协调承担“院2011年务虚会”、“检测中心年度工作会” 、“院年度工作会职代会”“全国加固委员会会议”等重要会务组织；接待科技厅调研、建设部科技司调研以及奥地利专家交流访问等商务接待等。会务筹备周全、接待服务周到，整体质量良好。
4.4 还组织协调职工健康体检，离退休重阳节活动等。
三、部门建设情况
工作任务要完成，工作要取得成效必须依赖团队共同努力，因此，抓好院办公室的团队建设，提高人员整体能力非常重要。我们要求办公室全体成员各施其职，强化责任意识；相互协作，提高工作效率；力求周全，避免疏漏和差错。对岗位的职责都有明确，对新增任务也能做到事事有着落。在年初组织召开部门会议，明确了院办各岗位年度主要工作目标；组织召开部门例会，传达院的文件，布置具体工作任务，或监督检查阶段性工作。
安排文秘、统计、社保承办、职业卫生、档案等管理岗位人员参加专业学习，提升能力。本人自身也参加企业管理知识学习，参加专业技能培训，并且主动与部门员工交流学习，探讨相关知识，共同协商完成工作。
四、存在的问题及不足之处
院办公室的工作职责包括人力资源管理和行政协调管理，头绪众多，任务繁重而且繁杂，时间性和服务性极强，尽管我尽心竭力，努力工作，但是所取得的成效距离责任目标和领导的要求还存在一定差距。比如，院人才队伍建设与企业快速发展的要求还有较大差距，我们在相应的政策制度配套上做的还不够。就个人而言，存在以下不足：
1、掌握的企业管理知识不系统；管理理念还要及时更新，还需要走出去多学习，拓宽眼界，拓宽工作思路。
2、对部门员工管理力度不够，有些方面要求不严，还有部分员工的工作积极性、主动性没有调动起来。
上述2011年度个人履职报告若有不妥，敬请领导、同事们指正。
2011年12月10日