中心各相关部门:
我中心生产管理GCJC系统已经运行了一段时间,为了更全面的了解GCJC运行期间出现的问题,反映各部门对现系统功能的意见,同时征求各部门对GCJC系统模块进行调整的看法,2012年2月9日上午,张瀑副院长、中心总工程师罗苓隆带领生产管理部和中心软件研发人员在院内展开了调查。
首先了解了我中心服务大厅的系统使用情况,针对财务部、经营部和生产管理部在GCJC系统平台上的的收费、合同、报告用印等具体工作情况进行了调查。发现这三个环节未能实现有效的联动,管理效率不高。
此次调查还去了工材所和工测所的收样点,发现各部门各项目组在使用中心GCJC系统的时候普遍都有一些具体的问题需要系统进行调整改进。
中心拟对GCJC系统功能进行进一步改进,以实现中心工作中各个环节如合同签订(包括收样和签订常规检测委托协议)、收费、用印等能够相互联动,以满足在保证中心管理要求和监督要求的前提下,进一步提高工作效率。做到中心的业务工作都能在系统平台上有源可溯有档可查。
软件研发人员将根据各相关部门反馈回来的使用信息情况,对GCJC系统进行一些更新和调整。希望中心各部门工作人员认真阅读附件内容,并认真填写,在2月底前将此调查表反馈给生产管理部。请各部门积极配合,共同推动我中心的信息化建设!
特此通知。
生产管理部
2012年2月9日
附件:
GCJC2.0意见调查表
(一)GCJC现有功能模块的意见反馈
序号 |
系统模块功能 |
意见反馈 |
1 |
模块:登记收费 功能: 1.财务收费 2.非检测类业务登记 3.来样登记 4.释放临时编号 |
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2 |
模块:常规检测 功能: 1.数据处理 2.数据校核 3.报告审批 4.报告打印 5.印章报告打印 6.资源平台 |
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3 |
模块:合同管理 功能: 1.合同登记 2.费用收取 3.项目实施 4.报告审批 5.报告签章 |
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4 |
模块:业务管理 功能: 1.报告归档 2.报告调档 3.报告增修 4.报告印章 5.财务综合管理 |
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5 |
模块:查询统计 功能: 1.报告查询 2.档案查询 3.试验费统计 4.业务量统计 |
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6 |
模块:试验设备 功能: 1.设备管理 2.设备检定 3.设备借还 4.设备停用 5.设备维修 6.设备增删 |
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7 |
模块:标准规范 功能: 1.标准管理 2.项目标准设置 |
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8 |
模块:系统管理 功能: 1.报告格式管理 2.技术文档管理 3.结论用语管理 4.普通文档管理 5.人员档案管理 6.人员权限管理 |
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9 |
模块:系统设置 功能: 1.编号设置 2.参数设备设置 3.参数设置 4.试验费设置 5.条码函数设置 6.条码及印章位置 7.项目标准设置 8.项目参数设置 9.项目设置 10.指纹锁设置 11.装载电子签名 12.装载印章 13.自动采集设置 |
(二)GCJC系统模块功能拟调整的意见反馈
序号 |
系统模块功能 |
意见反馈 |
1 |
模块:登记收费 功能: 1.业务登记(常规) 2.业务登记(合同) (*拟加入处理方案-对于合同中属于常规检测报告所涉及的编号等问题) 3.业务登记(其它) 4.业务收费 (*此业务收费即是常规业务收费和合同收费功能相合并) |
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2 |
模块:业务实施 功能: 1.数据处理(常规) 2.数据校核(常规) 3.报告审批(常规) 4.报告打印(常规) 5.印章报告打印 6.项目实施(合同) 7.报告审批(合同) (*拟加入合同报告归档和调档功能) 8.报告盖章 (*拟加入合同报告盖章后自动归档的功能)
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3 |
模块:业务管理 功能: 1.报告增改 (*拟加入合同报告增加和修改的申请、批阅等功能) 2.报告归档(常规) 3.报告调档(常规) 4.台账管理 (*拟加入多种台账类型,用户可根据自身需求提出) |
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4 |
模块:查询统计 功能: 1.报告查询 (*拟添加统计功能) 2.试验费统计 (*拟加强统计功能,将财务统计查询功能一并归进) 3.业务量统计 (*拟增加统计类型,加强统计功能) 4.上传查询 |
请大家将自己对查询统计功能的需求写到此处: |
5 |
模块:仪器设备 功能: 1.设备管理 (将之前的设备检校、维修、停用、报废、借用等功能一并合并与此,并加添查询设备使用记录功能) 2.参数-设备设置 |
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6 |
模块:标准规范 功能: 1.标准规范管理 (*申请标准变更时,类似设备停用和报废的流程,需按照受控文件程序逐级由权限人签阅审批、确认。) 2.项目-规范设置 3.标准技术文档设置
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7 |
模块:人员管理 功能: 1.人员档案管理 2.人员权限管理 3.人员科室管理 (*拟添加此功能,用于单独设置部门及小组信息)
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8 |
模块:系统设置 功能: 1.项目设置 2.编号设置 3.参数设置 4.试验费设置 5.自动采集设置 6.系统备份和恢复 7.资源平台 8.报告格式设置 9.报告结论设置 10.条码印章设置 11.普通文档设置
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(如果空白页面不够,可自行附加纸张)