在院领导和相关部门的关心、支持、配合下，我院信息化建设工作，正按计划积极地推进中。其子项工作：院生产信息管理系统按照总体规划、分期开发、分步实施的原则，正处于二期系统替代一期开始应用的过渡期，过渡期以验证和适应原一期系统基本功能新调整内容为主，同时给用户留出适应二期系统的基本要求和风格习惯的时间。下面将二期的基本功能和新增功能及部分规划作一个简单介绍：
系统为网络服务程序、可通过互联网（在院外、全球互联网可以联结的地方）和内部网（院内）登录工作，对客户端计算机设备没有强制的特殊要求，普通PC即可。登录及进行重要操作时候需要进行身份认证，目前有用户名＋（密码、指纹锁）身份认证方式。非关键岗位用户可选择（密码或指纹锁）认证方式。用户可由系统管理员和部门网管进行管理，部门网管可以添加、编辑、删除本部门的用户和基本权限，系统管理员可以管理更大的范围。系统管理员和部门网管可以修改用户的密码，但不能查阅用户的密码，用户可以登录后修改自己的密码；用户指纹信息的登记只能由指定的系统管理员进行登记，其他系统管理员和部门网管不能进行指纹登记。（服务器上的指纹登记信息不是用户的具体指纹图像，是存储的登记指纹的特征信息，验证的时候进行特征信息比对。）
一．基本功能：主要对院检测、咨询等业务将出具报告的业务流程关键信息进行管理。涉及的模块有：合同信息、项目实施信息、报告印章信息、费用收取信息、设备检校信息、规范标准信息、检测资格证书信息。
1、 合同信息：对合同的承接实施部门和对方单位、合同类型、合同金额、审批及约定进行管理，可以设定条件进行分类检索、排序，便于统计、查询和管理。主要用户群：经营部、各业务部门、生产管理部。
2、 项目实施信息：对合同项目的成果报告形成过程进行管理，对报告的撰稿、校核、审核、批准人等任务进行分配、调整；录入项目参与人员、使用规范、使用设备等信息。主要用户群：各业务部门、生产管理部。
3、 对报告印章、发放进行管理，支持特殊放行信息的备注，可对印章的收款要求和报告签章条件进行判定。主要用户群：生产管理部、各业务部门。
4、 费用收取信息：对合同项目的收款情况进行管理，录入并查询实收金额。主要用户群：财务部、各业务部门。
5、 设备检校信息：对受控设备的检校情况进行管理。主要用户群：物管部、各业务部门、生产管理部。
6、 规范标准信息：对规范信息进行管理。主要用户群：科技部、各业务部门、生产管理部。
7、 检测资格证书信息：对获得检测资格证书的人员信息进行管理。主要用户群：院办、各业务部门、生产管理部。
二．新增管理功能：主要实现电子文档备案保存、报告审批的电子签章、统一印发报告功能。本系统建议采用与PDF电子文档格式兼容的文档作为流程印发文档的过程文档，签章、打印报告需采用PDF兼容格式文档。
1、 电子文档备案：可将合同、报告电子文档上传到服务器，便于查询和备案。主要用户群：经营部、各业务部门、生产管理部。
2、 报告审批及电子签章：可对用户上传的报告文档进行网上批注，支持手写板手写痕迹批注和输入字符批注两种方式，支持多人同时批注、查阅批注意见。支持对文稿的电子签章，在选择[签字通过]时，要求再次进行身份验证，将签字人的扫描签字图案复制到报告的签字位，替代手工签字，并将签字信息记录在服务器。支持同一报告的多次修改稿审批、传阅。
3、 统一印发报告：系统将[报告印章]同意发放报告的末次审批稿件进行集中管理，由打印、装订、印章人员进行处理后，向客户发放，电子文档长期存储。
三．附加功能：主要实现网上的信息交流、发布和网络存储与文档交换。主要有企业新闻、我的文档和即时消息对话等模块。
1、 企业新闻：链接院内部新闻网，可即时了解院内新闻动态；链接院企业邮箱服务（
2、 我的文档：主要用于在院服务器上存储自己的数据文档，空间大小暂定≯
3、 即时消息、对话：提供类似QQ一样的企业内部通讯工具，用于留言和网络交流。
四．其他管理功能：提供一些与增产管理流程关系不大的信息管理，如：部门产值和流水帐，水电气收费，综合报表，报表打印，界面风格（用于美化系统界面）等。
本阶段院生产信息管理系统实施主要进度计划安排：
2009.12．28 停用一期系统，启用二期中一期使用的基本功能；
2010．1．4 试用电子文档上传、下载功能，部门管理部门用户，发放首批指纹锁
2010．2．1 试用报告审批签注
2010．3．1 试用电子签章
目前系统开放了后阶段的部分功能，建议用户在熟悉当前阶段的功能后再正式试用下阶段的功能。