我们现在试用的OA办公自动化系统是按照四川省国资委的统一部署,华西集团作为试点单位开展企业管理信息化工作,而我院又作为华西集团的试点单位开展的工作之一。
华西集团管理信息化试点单位有:
1、中国华西企业有限公司
2、四川省建筑科学研究院
3、四川华西集团有限公司第十二建筑工程公司
4、四川省第一建筑工程公司
5、四川省工业设备安装公司
第一期的主要内容:网络系统、办公自动化系统、人力资源系统、财务系统、项目管理系统和视频会议系统。将来还要实施:生产管理、物资管理、资金管理、资产管理、审计管理、党群管理和档案管理等系统。我院将根据我院的实际情况,结合集团相关管理系统的资源,购建自己的生产管理、物资管理系统(主要是检测设备管理)、检测试验数据自动采集系统。
我院信息化涉及面较广的系统就是OA办公自动化系统。这个系统是由集团统一出资购置的管理信息化系统软件之一,目前还在试用期,其功能是否符合实际,有何改进意见建议,请大家提出来,开发商(中国建筑科学研究院建研科技股份有限公司-PKPM)会根据大家的需求进行改进。
办公自动化系统在我院将来必定会应用的功能有:文件传阅、通知发放。其余功能可以根据各单位的需要选择使用。其中,文件审批流程可供我院生产管理,鉴定报告审批管理借鉴,可以实现异地网上审批。请大家关注,多提意见,试用中我们已经发现系统的许多错误和不足,有些已经得到改进,要多用才会发现更多的问题。
OA办公自动化是上级的要求,也是企业发展的必然选择。网上审阅文件和发放通知,是企业提高工作效率,节约资源的有效方式。但选择和培育一个适合于我们自己的系统,需要大家的共同努力。