各业务部门：
为准确掌握院及中心各合同项目的执行情况，我们根据项目管理系统中的收款记录，结合合同约定，对2011年院及中心合同收款履约情况进行统计清理，列出各部门尚未足额收款项目的清单，请各部门予以配合，对所列项目进行核实，并按以下情况进行处理：
1. 如项目已经收到款项，而管理系统中未予登记，请注明，并与财务部门核实确认后补充收款记录。
2. 如项目因故未执行（未进行现场工作及出具报告），合同终止，请将书面情况（项目负责人及所长签字确认）交至发展与经营管理部，完善合同终止程序。
3. 如属甲方违约（已经完成现场工作完成并编制报告，甲方不接收报告并付款；或者甲方已接收报告，但拖欠付款），请予以注明。发展与经营管理部将根据项目具体情况，协调项目组，在院法律顾问的帮助下，向甲方催收款项。
4. 如有上述未涉及的未完款原因，请注明，视具体情况进行相应处理。
请各部门于2012年12月31日前将未完款项目情况反馈到发展与经营管理部。
附：各部门2011年合同未完款项目清单（将分别发至相关部门）。
发展与经营管理部
2012年12月19日