各单位、各部门:
院整合平台经过近1年的开发、测试,浏览器端已开发完成,特定于4月11日起正式在全院投入试用,现将有关情况通知如下:
一、功能模块
本次投入使用的功能模块包括:个人办公模块全部功能、行政办公模块会议及会议室管理功能、人事管理全部功能、协同办公功能、文件中心(右上角),请各位员工登录使用,后续功能模块将陆续开放。
二、登录地址
内网——直接从院内网(http://en.scjky.cn/)最后一个主菜单点击登录
外网——http://125.69.69.24:33002/sibr-sso/login.jsp?appCode=sw-oa
三、账号密码
1、已为每位员工设置账号,登录账号是自己的中文名(有重名的员工请联系软件中心获取用户名)
2、初始密码是‘111111’或者‘123456’
四、完善信息
1、请各位员工登录后尽快完善个人信息,点击右上角头像——‘个人设置’,更新红框中的内容。其中,邮箱、电话、职务必须填写,以接收短信、邮箱信息。
2、请各位员工登录系统完善‘个人档案’中的内容(仅需完善一次,以后不用再录入),上传个人照片,修改相应信息。
五、会议室管理
从即日起,院会议系统正式投入使用。院公用会议室使用必须提前在系统中向物业提交会议室使用申请,进行会议室预约。
六、文件中心
请各职能部门进入文件中心上传各部门共享的文件资料。若需新加文件类型,请联系软件中心龙云。
六、培训、咨询
培训:2018年4月11日上午9:30-10:30(科技楼三楼培训室)
咨询:系统目前处于试用状态,请大家遇到什么不清楚或者有问题的地方,可参考详细的操作手册,手册位置入下图所示,或咨询软件中心-龙云(QQ:22782590;电话:13881756603),会给大家详细的解答和上门服务。