四川省建筑科学研究院
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关于进一步规范行政车辆费用报销的通知
各部门、各单位：
为进一步强化四川省建筑科学研究院及所属公司、研究所的行政车辆管理，规范费用报销行为，根据华西集团有关要求及我院《行政车辆管理办法》现对有关事项实施通知如下：
一、使用车辆产生的油费、停车费、过路费、洗车费，由驾驶员或车辆管理责任人负责据实报销。报销时须遵循“一车一报”原则，不得多车合并报销；报销单需注明车辆车牌号及出行公里数。
二、车辆管理部门应建立出车登记制度，认真填列出车情况，并接受院办公室的定期抽查。对未建立出车登记或登记信息不全的，暂停车辆费用报销；待信息补齐并完善登记管理后方可恢复。
三、车辆实施定点维修保养，费用定期转账结算支付。新车在质保期或特殊情况下，应当到指定的4S点维修保养。
车辆保养或车辆故障或发现潜在问题，应先经所在部门或公司负责人同意后，再前往定点维修保养处保养或维修。
院办公室、研究所、公司办公室负责人各自负责管辖车辆的一般维修、保养审批及费用报销审核。涉及5000元以上大额项目，维修保养前应提前向上一级领导报告，并获得同意。
维修保养费用报销，必须注明车牌号，提供发票、维修保养项目清单。
四、车辆在外地或途中发生故障，必须在当时当地进行维修时，驾驶人员应及时报告所在部门或公司负责人，并切实负责保证维修质量，恢复车辆正常技术状况。费用报销审核时由部门或公司负责人注明原因。
五、按照集团公司管理规定，行政车辆的保险统一由集团“华西金控”牵头办理。费用对公转账，按财务管理程序审核报销。
六、对于以下违规行为，一经查证，予以通报批评；涉及费用的，清退报销款项，并对直接责任人进行处罚：
1、随意或弄虚填列出车登记表；
2、虚报、乱报行车费用、车辆维修保养项目及款项；
3、未按规定报告及履行程序审批，发生维修保养费用的。
四川省建筑科学研究院
2018年1月30日