2011年一季度GCJC软件功能更新说明
一、更新时间：2011年4月18日
二、更新内容：
①报告增加管理
针对已出并归档报告，需增发报告份数时，使用此功能申请。
此功能权限分为申请、批准、预览、打印，介绍如下：
1. 只有具有申请权限的人员才可以对报告增发进行申请，同时申请时需输入申请信息（试样编号、申请原因、申请份数等）形成申请单。
2. 批准权限人对某一申请单进行判定，同意该申请单后，申请单才可以进行打印操作。
3. 打印权限人可对通过增发申请的报告进行打印（打印份数默认为申请份数）。
4. 具有预览权限的人员可以申请单形成后的任何时刻进行预览操作。
②报告修改管理
针对已出并归档报告，需修改报告时，使用此功能申请，与报告增加管理类似。
此功能权限分为申请、批准（分为3级批准）、预览、打印，介绍如下：
1. 只有具有申请权限的人员才可以对报告修改进行申请，同时申请时需输入申请信息（试样编号、申请原因、申请内容、申请份数等）形成申请单。
2. 批准分为了授权人批准、技术负责人批准、质量负责人批准。其中授权批准人对某一申请单进行判定，同意该申请单后，系统在数据处理中自动生成一新编号（如试样编号为MAT2011-00001，第一次修改系统自动生成MAT2011-00001a，第二次修改系统自动生成MAT2011-00001b，依此类推）。此时申请人员则按照正常的处理流程（即一般编号处理流程）处理新编号。待报告处理完毕后，需要技术负责人或质量负责人（二选一即可）批准同意后，申请单才可以进行打印操作。
3. 打印权限人可对通过修改申请的报告进行打印（打印份数默认为申请份数）。
4. 具有预览权限的人员可以申请单形成后的任何时刻进行预览操作。
③批准人指定管理
针对协议项目批准人涉及到中心一级领导时才使用，室一级领导不需指定。
1. 只有具有数据校核权限的人员在数据校核中才可以指定。而中心领导可在报告审批中选择“待我批准的报告编号”，由系统自动进行筛选显示。
2. 在指定后如果需修改批准人，应由指定人本人或者具有修改权限的进行修改。
④消息（短信）提示管理
（1） 消息提示
存在GCJC中的消息管理工具中，一般是进入GCJC主界面后会首次自动提示一次。或者处理过程中系统会每隔5-10分钟提示一次。
消息管理工具功能包括了：发送消息、接收消息、设置常用联系人等（暂不支持短信发送）。
（2） 短信提示
独立于GCJC外的工具，主要负责统计各批准人当前待处理任务数（包括协议和合同）,并每天定时发送短信到各批准人手机中。
⑤室内室外项目合并为常规检测
把原来室内和室外项目两个入口合并成现在的常规检测一个入口。便于查找编号。
（1） 权限管理里增加了常规检测系统功能项，此功能项下照样有数据处理、数据校核、报告审批、报告打印功能
（2） 室内和室外系统项目统一的报告预览界面。
（3） 室外非系统项目的PDF上传界面统一为原来室内项目的界面。
（4） 室内项目现在也采用原来室外项目的选项目方式。
（5） 新增自定义查找功能。可以用此功能组合出想要的查询条件。查询条件可以保存，以便下次快捷输入查询值。
（6） 新增对没有自动下结论的项目设置结论及所用设备的功能。
⑥条码函数设置
条码内容是根据设置的函数表达式形成的，便于报告防伪和快捷的条码扫描录入及报告真伪识别。
（1） 系统自动记住每一个生效的函数表达式
（2） 系统自动提醒到期的条码函数表达式
（3） 需要指纹验证
⑥装载印章
新增装载印章功能，系统提供扫描印章转入和矢量绘制的印章导入功能。扫描印章图必须先处理成黑白图，精度大概300dpi。系统提供印章类别设置和印章大小缩放比例设置功能。
⑦条码及印章位置设置
现在每一个系统项目都可以设置打印或者不打印条码，也可以拖动条码的位置；设置印章打印的项目自动打印哪些印章，及拖动印章的设计位置。非系统的PDF上传项目也可以有条码及印章，但是要统一报告格式。
（1） 系统项目可以形象的拖条码及印章位置，但是一旦设置好了，不可拖动。
（2） 非系统的PDF上传项目在规定了统一报告格式的基础上可以设置条码及印章位置。
⑧印章报告打印
设置为印章报告打印的项目，现在在单独的入口打印报告，这些报告集中统一打印。各个科室现在无权打印这种报告，这种报告不需要再手动加盖印章，打印后可以根据设置是自动归档，还是手动归档。具体哪些报告实行印章报告打印需要由科室领导和中心领导协商确定。
（1） 报告打印现在可以过滤已打印和未打印的报告，已打印的可以归档。
（2） 新增单独的预览界面，不管印章项目、非印章项目、PDF上传项目统一用这个单独的预览界面。
（3） 需要指纹验证
生产管理部
2011年4月18日