2015年是我院在“新常态”中继续发展的一年。在这一年里,外部环境发生了明显变化,我院的生产经营活动面临了许多新的挑战。
2015年财务部的工作也面临了许多新情况,新问题,主要表现在各级检查明显增多,法律税务等风险逐渐加大。在此背景下,财务部员工本着为院生产经营服务的理念,科学处理内外部问题,保证了院财务日常工作的正常运行。下面就2015年的工作进行总结,同时对2016年进行展望、安排。
一、财务基础工作。2015年,财务部严谨认真的完成了收费、开票、审核、报销等日常工作,经统计,院及检测中心全年资金收付合计超过五亿元,开出发票20000余张,审核原始单据20000余份,编制记账凭证超过7000张。
在完成上述日常工作的同时,财务部完成了年度、季度财务结算及各类报表的编制。完成了2015年度预算报表、国资委2014年度决算报表、科技厅2014年度决算报表、华西集团财务季度报表、国资委月度快报、固定资产投资报表等十余份上级主管部门要求填报的财务报表;同时向劳资、经营、科技、生产等相关部门提供了所需的各项财务数据。
由于国资委外审事务所委派工作滞后,2014年年报审计事务所进场时间大大晚于往年,报表编制时间进一步缩短;同时再次变更了主审会计师事务所,给我们报表编制工作带来了更大的困难。针对这种情况,财务部有针对性的安排相关工作,在保证财务日常工作正常进行的情况下,提前安排结算时间,在事务所进场前做好外审准备工作,提前编制相关底稿;由于此次安排的外审会计师事务所是首次在我院进行审计,许多情况需要重新沟通,财务部员工本着尽快推动报表工作的原则,加班加点,提高报表编制速度;对报表编制中出现的一些分歧,耐心向外审人员解释,注重与外审人员协调,争取得到外审人员的理解;对一些重要指标如何合理反映,坚持我方原则,据理力争。通过以上措施,保证了正式报表的重要指标数据基本是按照财务部的预计填列,无重大的调整事项,较为理想的完成了年度报表编制工作。
2015年我院生产经营工作面临了一定的困难,但所有员工仍全力加强生产经营,坚持走出去的战略,扩大经营范围,力求保证院各项经济指标的完成。在外区经营过程中,出现了一些因当地政府不严格执行国家有关税收政策,为争取当地税源,强行要求在本地代开发票的事项。财务部配合项目人员,结合政策和实践,从降低纳税风险,综合控制纳税成本的角度出谋划策,较好的处理了相关问题。
在工资核算上,财务部积极配合院劳资管理部门,一方面对全年职工薪酬进行预计,计算应付工资总额与工资预算的缺口供劳资部门参考;另一方面进行合理的财务处理。在两部门的通力协作下,保证了职工绩效的正常发放。
在做好院本部、检测中心财务工作的同时,财务部继续加强了对子公司资金情况的监控,对每月对子公司的资金情况进行汇总分析,防范资金风险。在注重子公司资金安全的同时,进一步了解子公司的经营情况,较深入的了解了子公司所面临的经营生产和财务核算困难,对一些报销资料不全、相关附件不齐等问题,提出了改正要求。
二、涉税工作。2015年5月,财务部继续向主管税务部门申请了所得税税收优惠,我院14年继续按15%的低税率清缴征收企业所得税。
2015年是国家经济的转型之年,在此背景下,国家对企业提出了更高的纳税的要求。华西集团被确认为国家企业税收自查的试点单位,我院也依照税务主管部门和集团的要求进行了税务自查并补缴了相应税款及滞纳金。通过自查,我们认识到国家税管工作的加强并非仅仅停留在口头,而是利用大数据,网上申报等工具,切实加强对企业,特别是国有企业的税务监控,实现由“人管”向“制度管”、“软件管”的转变。在此情况下,要求我院更需加强内部管理,规范成本费用的报销,降低税务风险。
三、科研工作。2015年财务部协助科技部、项目组完成了我院承担的一些科研课题的结题工作。上半年科技厅“新型高效节能门窗推广及应用”成果转化项目的验收,按照国家科研管理相关规定,需进行外部审计并出具审计报告。财务部组织人员专项负责课题验收事宜,联系事务所进行验收前期准备工作,在事务所编制审计报告的过程中,多次就项目验收存在的问题与会计师事务所进行沟通,以保证所出具报告的合理性、有效性。虽然做了许多前期工作,但在验收过程中,验收组财务专家仍对结题报告提出了质询及整改意见。在这种情况下,财务部及时与科技部和项目组进行沟通,同时加强与科技厅等上级主管部门的联系,按照要求反复修改,最终完成了结题工作。下半年继续配合科技部对将结题课题进行了梳理工作。
在完成科技厅项目结题工作的同时,财务部还配合科技部完成了“能量回收新风换气机的生产及应用”等集团课题的财务验收工作,对课题的经费使用情况进行了决算并形成报告。
四、其他工作。2015年我院科技楼改造工程已正式启动,财务部配合院相关管理部门,对科技楼改造进行专项核算,同时对职工食堂建设,职工公寓改造进行专项核算,保证了资金的有效使用。
2015年的工作,有成绩,也有不足。针对所遇见的问题和不足,在新的一年中要从以下几方面着手解决:
1、做好科技楼改造的核算工作,加强与物管部的协作,对资金支付的时间安排,条件确认等事项进行预先审核并提出合理化建议。
2、加强资金监控,特别是子公司资金监控,建立每月资金情况监测制度,防范资金风险;对大额资金支付进行提前预计,提前安排;在资金支付程序上,严格遵照相关文件要求办理。
3、加强对子公司的税务指导。预计2016年施工行业将进行“营改增”改革,财务部将加强培训,加强税务宣传工作,保证两家施工为主的子公司顺利完成“营改增”。
4、配合科技部做好创新创业资金的使用,引入风险投资理念,依托院内部逐渐形成的各类科研、创新平台,形成良性的成果创新孵化机制,以投资为纽带探索创新创业团队的管理机制,逐步形成院新的增长点。
5、继续加强对发票等涉税事项的管理,同时加强对内部经济业务进行税务风险分析,在目前这个特殊政治经济背景下,防范出现大的税务风险。
6、加强子公司及分支机构的财务管理,通过院财务部和公司财务部人员、信息的交流,实现对公司经营、财务状况更真实、更及时的掌控,逐步实现全院财务管理一体化、系统化。
7、加强与科技部沟通,建立更加合理的科研经费使用制度。要与科技部及各项目承担部门就科研经费的申报、使用进行及时探讨,对出现的问题及时交流,提出解决办法;逐步实现在研项目的全环节跟踪分析。
8、与相应职能管理部门加强协作,继续配合生产经营部门对生产管理系统收费情况进行清理和统计。
9、加强对财务数据的综合分析。通过对收入、成本、间接费用的定性和定量分析,为院领导班子提供有价值的决策依据。
10、继续加强部门建设。进行内部、外部两个层面的培训,提高自身业务水平,更好服务院经营的大局。