2015年已经过去，这一年，物管部根据院划定的部门职能，各岗位认真履行岗位职责，努力完成院交给的各项工作任务。现将2015年主要开展的工作情况和工作中存在的问题进行总结，向院做汇报。
一、2015年完成工作
1. 科技楼改造相关工作
在院科技楼改造工作领导小组的带领下，物管部积极推进科技楼改造项目，主要负责协调项目内外部关系，组织协调项目各项工作。
科技楼改造项目自2014年初启动以来，2015年6月完成规划报批工作。通过公开比选，选定招标代理机构、清单及控制价编制单位。通过公开招标确定了项目的施工、监理单位，签订了施工、监理合同并进行了备案。项目取得施工许可证，于2015年11月10日正式开工。施工场地移交时，与施工单位签订了电梯、旧食堂以及营业房使用协议，明确了责权利关系。
目前已完成副楼基坑开挖、地下室筏板施工；主楼正在进行部分楼层拆除和一、二层新建部分施工。
物管部通过积极协调和多方比较，确定了项目隔震支座和屈曲约束支撑的厂家，在满足设计和技术要求的基础上，为项目节约了费用。
目前正在积极协调项目清标和施工补充合同签订工作。
2. 改造过渡安置工作
配合科技楼改造项目，物管部组织完成了职工食堂建设工作，解决了因项目施工拆除食堂而无法提供工作餐的问题；与科技部和软件中心一起完成了机房的搬迁和新机房的建设工作，新机房的建设解决了我院未来至少5年发展对机房的需求；与院办一同完成了档案室的建设和密集架的采购工作，保证了档案室的顺利搬迁；在尽量减少对科研生产影响的前提下，顺利完成了科技楼改造期间的过渡搬迁工作，为科技楼改造项目创造了前提条件。
协调解决经济适用房架空层改造过程中的问题，顺利建成临时办公用房，解决了科技楼改造搬迁的燃眉之急。
3. 房租水电费
2015年收入房租148.09万元（其中对外收入27.04万元，对内收入121.05万元），比2014年减少71.33万元，减少原因主要是科技楼改造对外出租房屋收入减少；2015年1～11月份，支付水费19.05万元（其中食堂用水0.9万元），同比减少支出0.69万元，收入水费7.84万元；2015年1～11月份，支付电费59.52万元（其中食堂用电4.95万元），同比减少支出4.08万元，收入电费46.52万元。
4. 基础设施、房屋维护维修及环境卫生
2015年进行基础设施维护维修（等）共花费319.16万元，比2014年增加263.65万元（数据以已结算数据为准）。主要包括经济适用房预留房的装修，抗震楼和预应力楼单身宿舍的装修改造，经济适用房地下室仓库修建，过渡期间办公室的维修改造及其他的零星维修等。
对影响科技楼改造项目的树木进行了移栽，保证了项目顺利进行并节约了成本；对创业楼四楼两侧平台进行了改造，并添加了绿色植物，对食堂周边的环境进行了整治，美化了办公环境；对家属区危树进行了修整，消除了安全隐患。
重新确定了植物租摆方案；重新签订了保洁服务协议，并对保洁提出了新的要求。
物管部与生产部一同积极筹划试验室的优化整合，目前拟定了部分整合方案，正在讨论中。
5. 治安消防、停车管理
定期进行了消防、用电安全检查，有针对性的提醒职工注意消防、用电安全；落实了创业楼禁烟规定，进行了多次禁烟的检查，并对发现的违反规定行为进行处罚；经济适用房火灾后，协助处理相关事宜；积极落实院决策，对家属区住改仓行为进行全面整治，目前已初见成效；制定了院的用电安全管理规定并监督检查实施。
汛期来临前进行了排水沟清掏，做好防汛准备工作。
安装了保安巡更系统，落实了保安巡逻制度。重新签订了保安服务合同，重新设置了保安岗位，制定了保安的工作细则、制定了奖惩办法。保安形象与以往相比有了较大改善。
购建了道闸系统，制定了新的停车管理办法并实施，对地下室停车场路面进行了面层处理，并安排保洁对地下室进行保洁工作。2015年停车收费25.04万元。
6. 经济适用房相关工作
协调了经济适用房与华西物业的相关事宜、与施工单位、造价咨询单位的结算事宜。组织成立了经济适用房住户代表，征集了住户对华西物业、施工单位质量相关问题。组织了住户代表与华西物业、施工单位的沟通。组织协调经济适用房质保期内相关质量问题，目前收集到的问题正在督促施工单位整改中。
7. 设备采购及管理
（1） 2015年院及中心采购仪器设备、电脑等固定资产111项（以入库为准，未包括软件采购），完成采购比选工作10项；其中院采购51项，总计采购金额186.11万元，中心采购60项，总计采购金额76.35万元；办公用品及材料、消耗品等采购总计金额24.5万元。2015年总计采购金额286.96万元。
（2） 院现有设备资产1766台（套），原值2974.89万元，其中：院设备资产1028台（套），原值1955.33万元；检测中心设备资产738台（套），原值1019.56万元。
（3） 2015年院及中心共报废固定资产21台/套，原值49.88万元。清理了部分长期闲置已无使用价值的资产。报废清理程序符合院规定。
（4） 特种设备。按要求对科技楼两部电梯进行了年检，按照检查要求对发现的问题进行了整改，使其符合主管部门要求，保障正常运行。对用电设备的损坏进行了维修，保障正常内部供电。
物管部正在制定院物资设备采购管理办法和固定资产管理办法，目前正在广泛征求意见中，预计2016年上半年正式施行。
8. 质量管理
参与了院及中心的内审，根据院及中心内审、外审发现的问题，加强了仪器设备、标准物质的管理，更新了院及中心的合格供方名册，制定了《2015年仪器设备、计量器具、标准物质期间核查计划》。
检测中心现有各类检测设备1629台（套），在用887台（套）；停用和报废设备共599台（套），系统的动态显示有脱检设备（或未交回校检证书的）142台（套）。设备的档案管理和校检情况符合质量体系的要求，处于受控状态。
二、存在的问题及2016年工作重点
一年内，物管部做了大量的工作，履行了院分配的职能，但工作难免有失误和无法解决的问题。因科技楼改造项目施工，院内环境在2015年得到的改善有限；在绿化的修整方面，也有工作上的失误；院经济适用房的规划验收问题因多方面原因，也一直未能解决。
在2016年的工作中，部门将继续做好日常管理工作，在做好日常工作的基础上着重抓好以下事项：
1. 继续积极推进科技楼改造项目，包括院关注的部分专业工程暂估价项目的比选；
2. 开展科技楼改造后投入使用前的准备工作，筹划投入使用后的相关管理工作；
3. 完善物资设备采购管理办法；
4. 根据院的指示，进一步开展实验室的整体规划工作；
5. 完成职工单身宿舍的改造，改善青年员工住宿条件。