发展与经营管理部现有人员3人,主要职能为全院发展规划和业务的经营、资质管理。现将本部门2015年工作简要总结如下:
一、合同、投标管理
1. 组织完成院及检测中心1985项合同的评审、签章、信息录入
2. 定期完成合同的统计分析工作,每月向院领导报送合同、外协情况报表;每月向华西集团市场经营部报送经营情况报表;每季度向省建设厅报送勘察设计报表等。
3.组织评审院及中心分包/外协项目247项,负责分包/外协合同印章及合同归档管理,对分包/外协方名录进行动态管理。
4.参与院及中心70项投标项目的评审。协调配合设计部门进行投标的网上报名、锁人等事宜。办理成都市公共资源交易网新增人员入库等手续,以满足投标需要。
5.根据工作需要,拟定院《劳务分包管理办法》,修订院《分包/外协管理办法》。
二、经营业务协调及顾客沟通
1.日常工作中接待顾客的电话咨询,沟通业务信息。
2.牵头参与成都兴城投资有限公司检测项目承接,签订框架合作协议,协调部门开展检测业务。协调成都万科2014-2016检测业务相关工作,了解项目进展,协调结算收款事宜。
3.协调中心司法鉴定承接工作,负责处理与法院委托业务相关的来往函件。
4.完成院120项、中心207项顾客信息的收集工作,协调处理顾客抱怨投诉事项2项。
5.建立经营项目QQ交流群,对投标、报价的交叉项目进行即时登记和信息传递,规避各部门重复报价,沟通业绩承接信息。
三、资质平台维护、证照管理
1.完成院勘察资质(岩土工程、工程测量)的换证工作。
2.完成彭州、都江堰、新津、内江、雅安、阿坝等地勘察设计备案工作;办理中国移动投标入网手续,中国采购与招标网入网手续。
3.与地基所配合,准备测绘系统工程测量乙级资质申报材料,12月取得四川省测绘局颁发的工程测绘乙级资质。
4.根据省住房和城乡建设厅关于勘察、设计业绩备案的要求,组织收集勘察、设计项目业绩备案材料,完善业绩备案手续,为下一步资质延续、升级做准备。
5.完成院、中心、四川建研绿环科技有限公司的组织机构代码证年检工作。
6.完成了成都勘察设计协会勘察设计企业信用等级评审资料报送工作。
7.完成3名注册咨询工程师继续注册手续。
8.参与四川省勘察设计信息平台启动工作,办理机构相应手续,人员信息录入等。
9.组织中心计量认证复评审申请材料,并如期提交复评审申请。
10.协调组织检测中心国家实验室监督评审。
11.完成检测中心加入成都市房产管理局鉴定机构名录申请,并获得批准。
12.完成检测中心国家AAA信用检测机构评选申报材料,并已通过评选。
13.提交四川省高级人民法院对外委托鉴定机构年度核查资料。
14.学习新的建筑业企业资质管理规定,了解院属两施工公司资质就位问题,在此基础上提出两公司整合资质的建议。
四、发展规划
组织开展了院十二五规划实施情况的汇总评估;十三五发展规划的意见征询;对国家相关政策导向、上级主管部门对院整体发展要求的信息进行收集汇总,形成编制2016年规划正式稿的基础资料。
五、其他
1. 协调办理两项诉讼案件,催收检测款项,均已成功催收。
2. 参与制定院工程质量专项治理两年行动方案,并按集团要求完成阶段性总结报告。
3. 收集资料,建立检测中心对外宣传网站并加以维护。
4. 根据院及中心项目管理系统,筛选出各部门2012-2014年未全额完款项目清单,组织各部门进行核实清理,形成汇总数据报院,并编制了《合同应收款项管理办法》提交院务会,以规范院和中心合同应收款项的管理。
5. 协调办理参股企业相关事宜。
六、存在的不足及2016年工作重点:
存在的不足:在资质平台建设方面,虽然取得一些效果,但是在勘察设计资质方面受企业业绩和个人业绩限制,资质申报未取得成果,目前资质平台仍不能满足院经营发展需要;在投标方面,工作做得不够深入;大客户维护方面工作还不够主动。
2016年工作重点:做好日常经营管理工作,并重点开展以下工作:
1. 在平台搭建方面,总结经验,做好业绩储备,提请协调筹备资源,继续开展资质申报工作。
2. 在2015年完成的工作基础上,完成2016-2020发展规划的编制工作。
3. 主动收集积累各类业务投标业绩、技术资料等,为业务部门投标提供更多的便利;总结收集标书编制经验,并于投标部门共享;积极参与大客户的维护工作。
4. 通过组织开展定期合同履约情况的检查,与业务部门配合,采取适当方式开展合同应收款项的催收工作。
发展与经营管理部
2016年1月8日