院办公室始终围绕本部门职能及职责开展各项工作，在积极服务全院经营发展和科研生产的原则指导下，按照2014年度我院确定的整体目标，我们不断扎实基础管理工作，同时不断探索新的管理思路，注重实效和质量，在推进我院人才引进和培养、员工规范管理、以及组织协调行政事务管理方面做了大量工作，取得一定成绩。
2014年主要工作总结
一、人力资源管理部分
一）完成了《院人才发展规划（2015-2020）》编制
《规划》围绕“十百千”战略目标，以实施三项打造、推进五大创新、落实五大工程为主线，对我院未来的人力资源管理、人才队伍的培养选拔与考核、优秀人才的储备与激励等进行了重点规划。2015年正式进入规划执行阶段。
二）人员选录及管理
1、基本完成2014年度人员录用任务，通过校招及单位面试考核，签约34人，实际到岗32人。其中，博士5人，硕士21人，本科6人；985、211院校及“建筑老八校”人员占77%。
为推进2015年度人员选录工作，在10-12月先后组织参加了清华、同济大学、浙江大学、华南理工、天津大学等八家著名高校的校园招聘，已经签约及达成意向毕业生23人。
2、在加强与高校的联系及合作基础上，与清华大学研究生院、同济大学签订校企合作协议，建立了学生实习实践基地，并组织安排多次实习，既扩大了我院影响，又利于在著名高校选报毕业生。
3、与科技部协调做好博士进入“博士后创新实践基地”的相关工作。
三）员工培训及继续教育
1、制定并发布了《专业技术人员继续教育管理试行办法》，目的是促进专业人员不断学习提升，促进部门组织开展内外部培训。
2、组织实施新员工入职培训。本年度培训为期三天，参训60余人。在培训规模上为历年之最，在形式和内容上也在不断探索创新、总结改进。
四）管理人员及员工考核管理
1、制定并实施《中层管理人员退出岗位暂行办法》，是对管理人员退出机制的健全完善，在中层管理人员管理上迈出了突破性的一步。
2、先后组织实施地基所、加固所主任工程师，综合结构所副所长、监理公司副总经理等岗位的选聘，及参加任职考察工作。
3、协同党工部完成《中层管理人员选拔任用管理办法》修订。
4、协同开展中层管理人员的各项考核，包括组织完成职能部门及负责人每半年一次绩效考评；完成中层管理人员年度考核、任期以及新聘试用期满考核及考察。
4、按院《员工年度考核办法》组织完成2013年度员工考核。
5、人力资源管理NC系统的人员基础信息已经建立，个人信息进入动态管理，并持续完善。
五）薪酬制度及分配管理
1、根据院务会、职代会审定意见，制定了员工基本工资（岗位工资）调整方案，并组织实施。
2、组织开展了院属公司劳动工资的情况检查及调研。
3、完成2013年度全院工资清算，编制2014年度工资预算报告，并争取我院工资总额预算额度最大化。
六）专家及职称管理
1、组织材料推荐8人参加本届政府特殊津贴、省优专家、学术带头人及后备人选评选。
2、修订调整我院工程技术系列职称推荐评审条件，并组织了本年度职称申报推荐会。
七）落实离退休人员各项待遇
1、离休干部地方生活补贴、护理费待遇调整；离休干部2014年度特殊困难补贴兑现。
2、建国初期参加革命工作干部（“630”人员）的医疗待遇政策落实。
3、转之前165名退休人员地方生活补贴标准调整及补发兑现等工作。
八）劳务派遣管理
1、对劳务派遣人员的工资情况进行全面清理，逐步规范管理，并适当调整基本工资标准。
2、根据国家及我省的管理规定，逐步加强劳务派遣人员的管理，一方面研究讨论现有人员的压缩及调整，一方面完善劳务派遣的录用及管理制度。
二、行政事务管理
院办公室的职责决定了需要发挥承上启下、多方沟通协调的作用，因此面临着大量的行政管理及协调任务，基础性、事务性任务较多。办公室各岗位人员既各施其职，又相互协作，努力保证工作质量，按工作程序和目标要求扎实做好各项工作。其中：
一）文秘文书工作
1、几乎按每周一次的频次，全年已召开41次院务会。会议的组织及记录整理、工作督促落实任务量较大。院办公室对会议涉及事宜基本能够及时协调和督促落实。
2、组织撰写2014年度院工作报告，总结过往工作，明确新一年的目标任务。
3、修改调整了“院职能部门主要工职责”。
二）会务组织
“2014年全国建筑科研院所协作网会议”在全院员工的共同努力下，取得圆满成功。院办公室负责全程组织工作，包括前期的策划，会前各方面的协调，临会的资料准备，会中的组织控制，以及会后收尾总结等各环节。此次大型会议的成功举办，也检验了我部门的组织协调能力。
此外，负责协调组织“院年务虚会”、“检测中心年度工作会” 、“院年度工作会及职代会”等重要会议。会务筹备整体质量良好。
三）其他方面
如，负责全院车辆安全监督管理。完善了《行政车辆管理办法》，进一步规范院属车辆的管理，
档案室在人员全面调整的情况下，能够积极推进本职工作，基本完成年度任务。
组织完成院质量体系的管理评审，以及检测中心质量体系内审、管理评审等工作。
三、部门及团队建设
1、加强对部门新入职员工的培养。除了通过师带徒活动传帮带，在实际业务工作中给予指导，还多次安排人力资源管理、文书文秘、档案人员参加专业知识培训。目前两名员工定期参加人力资源管理专业培训。
2、坚持和完善了部门的例会制度。每周一下午召开管理人员会议，安排及检查各岗位阶段性工作，讨论工作事项，学习交流业务问题。
四、存在的问题
1、基础管理还需要不断加强，包括人力资源数据的准确性，尤其要对院属公司的专业工作进行指导督促。
2、原计划开展分析调研并适时修订研究所负责人绩效考核及薪酬分配办法，该项工作没有取得进展。
2015年主要工作打算
根据院2015年度主要工作意见，结合部门职责主要做好以下工作：
一、推进《院人才发展规划（2015-2020）》的落实。
保质保量完成2015年度的人员选录工作。
按照“十百千”目标方向，在人员规模增长的同时，要着力加大对专家团队的打造。重点制定我院专家培养及推荐管理办法。培养方式上，可以通过与著名高校、企业联合培养的方式推进。
二、加强劳务派遣人员的规范管理，通过“清、转、留、撤”多种方式解决当前问题，并根据国家规定结合实际情况完善管理制度。
三、建立健全具有差异的岗位评价及薪酬激励制度。
四、按计划方案推进“三项制度改革”。
五、配合我院及公司资质平台建设，提供相应的人力资源配置。
六、结合科技楼改造，做好档案室搬迁及建设工作。
七、加强办公室团队建设，提升人员整体综合素质。