2014年已经过去，这一年，物管部根据院划定的部门职能，各岗位认真履行岗位职责，努力完成院交给的各项工作任务。回顾一年的工作，取得了一点效果，但更看到了很多的不足。现将2014年主要开展的工作情况、取得的成绩和存在的问题做一个总结，向院做一个汇报。
一、2014年完成工作
1. 工作区环境治理
年初在院领导的带领下，对院工作区乱堆放杂物的现象进行了整治，通过整治基本杜绝了乱堆乱放的问题，为院提供了一个相对有秩序的工作环境；加强了院外部公共区域清扫和保洁，保证了工作区环境卫生；花了较大的力气，对垃圾场进行了清理，并通过签订垃圾清运合同，规定了垃圾清运的频次和服务标准，解决了垃圾场长期以来脏乱差的问题；因地制宜的采购了几批苗木，在创业楼门前、大厅以及垃圾场旁边摆放了苗木，改善了院区的环境质量。
2. 房屋、土地管理
院现有土地64.65亩，其中出让（作价出资）性质科研生产用地23157.67㎡（34.74亩），划拨性质住宅用地19945.21㎡（29.91亩。院工作区土地（作价出资的科研生产用地）评估价值16826.38万元，按照50年计算摊销费用为12.11元/㎡*月。院工作区现有房屋14栋，总面积23897.61平方米。
2014年组织完成了预应力楼三楼的单身宿舍改造装修，八套经济适用房博士预留房屋的装修，工材所试验室改造。为科技楼改造过渡做准备，收回了大部分对外出租的办公楼，对租用我院门面的，也提前进行了清退通知。为经济适用房拆迁建设中购买旧房改房的住户，办理了产权过户。
经济适用房拆迁过渡期间，在抗震楼和预应力楼安置了很多拆迁过渡住户。经济适用房建成交房后，大部分住户主动退出过渡安置房屋，但仍有一小部分迟迟不搬。为此，物管部花费大量精力，采取包括律师函在内的多种形式，最终基本将过渡房屋清理完毕。为接下来将预应力楼和抗震楼改造成单身宿舍做好了准备。
修订了院《过渡性单身职工公寓管理办法》，以保障新进员工的住宿问题。制定了院《经济适用房预留房屋分配使用管理办法》。
3. 房租水电费
2014年收入房租219.42万元，其中对外收入87.14万元，对内收入132.28万元；2014年1～11月份，支付水费19.74万元（其中食堂用水0.82万元），同比减少支出8.9万元，收入水费7.87万元；2014年1～11月份，支付电费63.6万元（其中食堂用电4.75万元），同比减少支出8.41元，收入电费53.71万元。
4. 基础设施维护维修
2014年进行基础设施维护维修（等）共花费55.35万元。主要包括经济适用房装修、单身宿舍改造、工作区和生活区交界处围栏、大门；垃圾场围墙、屋面漏水；雨水沟、化粪池清掏；地下非机动车棚；家属区屋面漏水、水管漏水、落水管更换、井盖修护及其他零星维修等。
5. 设备采购及管理
（1） 2014年院及中心采购仪器设备、电脑等固定资产103项（以入库为准，未包括软件采购），完成采购比选工作14项；其中院采购103项，总计采购金额262.42万元，中心采购72项，总计采购金额103.6万元；办公用品及材料、消耗品等采购总计金额18.02万元。2014年总计采购金额366.02万元。
（2） 院现有资产设备1676台（套），价值2762.3万元，其中：院资产设备992台（套），原值1812.76万元；检测中心资产设备684台（套），价值949.54万元。
（3） 2014年院及中心共报废固定资产25台/套，原值56.15万元。并清理了部分长期闲置已无使用价值的资产。报废清理程序符合院规定。
（4） 特种设备。按要求对科技楼两部电梯进行了年检，按照检查要求对发现的问题进行了整改，使其符合主管部门要求，保障正常运行。对用电设备的损坏进行了维修，保障正常内部供电。
6. 质量管理
根据院及中心内审、外审发现的问题，加强了仪器设备、标准物质的的管理，更新了院及中心的合格供方名册，制定了《2015年仪器设备、计量器具、标准物质期间核查计划》。
检测中心现有各类检测设备1493台（套），在用899台（套）；停用和报废设备共521台（套），系统的动态显示有脱检设备（或未交回校检证书的）196台（套）。设备的档案管理和校检情况符合质量体系的要求，处于受控状态。
7. 治安消防、停车管理
续签了保安服务合同，对保安岗位进行了调整，加强了巡逻岗位。加强了对保安的管理，对保安工作中存在的一些问题进行了批评教育，使保安的工作状态有所改善；在工作区室外公共部分和家属区主要通道安装了监控，对保证院工作区的安全起到了一定的促进作用。2014年办公区未发生重大盗窃事件。
定期进行了消防、用电安全检查，在年中和年末分别进行了消防、用电安全宣传教育，有针对性的提醒职工注意消防、用电安全；汛期来临前进行了排水沟清掏，提前准备好了防汛沙袋，在暴雨期间部门相关人员现场巡视，及时处理发现的问题，确保了院汛期的安全。
2014年各部门、公司有85辆车办理了机动车出入证。目前院共办理出入证575个，院地面划定的停车位123个，地下停车位130个。针对院停车位供不应求的现状提出了院工作区停车管理讨论方案，争取2015年初确定最终方案并实施；改造了经济适用房地下非机动车停放点，已将院非机动车停放转移到经济适用房地下负一楼。
2014年收取机动车停车费12.8万元，所有收入已交院财务入帐。
8. 经济适用房相关工作
组织对购房改房拆迁户按时搬迁奖励、应退房改房款、应退拆迁户多交购房款进行退款；办理拆迁户购置房改房产权证变更；组织开展经济适用房的并联验收，目前已完成除规划验收外所有验收部门的验收意见；协调同施工单位的结算事宜；协调与经济适用房物管公司华西物业之间相关事宜；协调确定经济适用房的门牌号为一环路北三段55号1栋；组织、协调经济适用房保修期内各种质量问题的维护维修工作；协调处理了经济适用房与十二公司交界处的围墙地面的施工等事宜。
9. 科技楼改造相关工作
科技楼改造项目物管部主要对外协调项目建设相关手续、项目前期的组织协调工作和改造过程中的一些配套保障工作。具体完成工作如下：
在去年取得集团和国资委批准的基础上，取得了市发改委对该项目立项的备案核准书；协调同规划局的方案沟通，方案已通过规划局方案审查会；办理完成了项目在国土、成勘院需进行的相关工作；取得了规划认可的项目总平图，但由于改造项目的特殊性，总平图进行了调整，目前处于调整总平图并进行公示和公证阶段；签订了施工图审查合同，协调进行了施工图审查；同四川大学签订了科技楼改造项目BIM技术服务合同。
多次组织协调项目设计方案的讨论和修改；组织会议确认了院内部参与方提供服务（检测、鉴定、勘察、设计、监理）价格和服务内容；组织各研究所上报了科技楼改造技术应用或研究项目；组织了项目结构专业、施工专业的专家讨论会。
针对科技楼改造过程中的搬迁过渡，开展基础工作，将对外租赁的办公室收回，收回在预应力楼、抗震楼居住的经济适用房搬迁户过渡房屋，研究经济适用房架空层使用，对创业楼四楼进行改造，协调档案室、机房的搬迁/过渡方案。目前已将搬迁过渡期间的办公做了安排布置，并同各部门进行了沟通。个别所已搬入过渡期间办公室办公。
二、2015年工作重点
一年内，物管部做了大量的工作，履行了院分配的职能，但距离院对部门的要求还有差距。按照年初和半年计划，尚有一些问题未得到解决。在2015年的工作中，部门将继续做好日常管理工作，在做好日常工作的基础上着重抓好以下事项：
1. 积极推进和落实科技楼综合改造工作；有序安排科技楼改造过渡安置工作，包括机房、档案室的搬迁、架空层装修、修建食堂等。
2. 继续努力办理经济适用房综合验收、决算工作，并在此基础上完成签订购房合同、办理房屋产权等。
3. 制定并发布我院停车管理办法并监督落实，保障科技楼改造期间的有序停车。
4. 研究科技楼改造完成后的管理模式。
5. 研究实验室的规划和管理。