院第二季度报告质量抽查通报会于7月3日上午9:30在科技楼三楼会议室组织召开了,会议由陈述清副院长主持,院长顾问高永昭出席会议,院属各研究所主任工程师、公司技术负责人、相关项目负责人参加了本次会议。
会上首先由生产管理部通报了第二季度院技术服务报告的抽查情况,二季度一共抽查了13份院报告,基本覆盖了全院各所及公司的鉴定业务。各部门主任工程师、公司技术负责人和相关项目负责人针对具有共性的问题进行了技术探讨和分析。具体有以下几方面内容:
1、现场检查检测方案必须经过委托方的确认,特别是引用非标准方法的项目,应严格按照国家相关规范执行。
2、项目负责人应确保报告原始记录的真实性和客观性,严格按照现场情况如实反映在报告中。
3、针对委托方提供的原有资料不充分的情况,我方应尽量深入收集现场有效证据,经认真核查验算后得出最合理的鉴定结论。
4、合同的签订涉及到合同的实效性,必须写清楚签订时间。
会议上还就院报告胶装的事宜进行了讨论调研,目前的院技术服务报告的包装形式已经跟不上市场的需求且具有很大的管理漏洞。会上各所各公司一致同意对院技术服务报告进行胶装,由院统一装订格式,各所各公司自行选择装订商。7月5日-8月1日是新旧包装的过渡期,8月1日起全部实行胶装。希望各部门尽快实施,如有建议和意见请尽快反馈到院生产管理部。
生产管理部
2018年7月4日