检测中心信息化系统设备数据库模块已经开始运行,特此通知,并要求中心各部门注意如下事项:
1. 设备数据库的更新、确认:由各所指定的设备管理员对自己管理的设备进行添 加和更新,并将数据提交给物管处,由物管处予以确认。
2.请各所确认设备管理员名单,并尽快提交书面名单给生产管理部和物管处备案。
3.设备数据库是个动态数据库,其状态的变更由各所设备管理员管理,并由物管处确认。
4.要求各部门在形成报告前在系统平台上选择使用的主要设备,系统会根据勾选情况形成该设备的使用记录。正式启用该设备数据库模块后,各检测人员只有选择了相关设备后,才能进入报告流程。
5.设备的出入库记录由各所相关设备管理员负责登记。
生产管理部
2011.10.8.
附件:
试验设备管理及操作件简易流程
一、 权限设置
如上图所示,试验设备权限主要包括了设备管理(即总权限)、设备检定、设备借还、设备停用、设备维修、设备增删。其中,设备管理为最高权限,包含了设备检定、设备借还、设备停用、设备维修、设备增删及其他功能权限。下面分别介绍各个功能。
二、 基本操作
(1) 设备管理
作为最高管理权限,具有设备操作所有功能。
其中,编辑设备又包括了设备添加、删除、更改,具体见(2)设备增删,
设备检校具体见(3)设备检定,
设备维修具体见(4)设备维修,
设备停用具体见(5)设备停用,
设备借还具体见(6)设备借还。
提示设置,主要设定设备校提醒时间。比如设置30天,则系统会提前30天向设备保管人员发送消息提示。
(2) 设备增删
无论是设备的增加还是更改,用户都将在下图所示界面操作。用户需按照相关信息进行设定,其中必须注意的,设备编号、设备名称及所属部门尤为重要。
用户在增加或修改后,需要对设备信息进行保存,点击上图保存按钮即可。但新添加的设备除了保存信息后,还需要物管部对其进行确认。确认后的设备无法修改基本信息或删除。
(3) 设备检定
到期设备在检定完成后,需要在系统中输入一检定记录。如下图所示。
设备保管员点击上图中的新增按钮后,填入检定的相关信息后并保存。则在记录列表中就会存在一条新的待确认记录。然后需要物管部对其进行确认。在物管部确认后,系统将自动更新设备状态信息。
(4) 设备维修
维修后的设备,需要输入一条设备维修记录。如下图所示。
设备保管员点击上图中的新增按钮后,填入维修的相关信息后并保存。则在记录列表中就会存在一条新的待确认记录。然后需要物管部对其进行确认。
(5) 设备停用
如果设备报废或需要停用,这时需要输入一条停用或报废的记录。如下图所示。设备保管员点击下图中的新增按钮后,填入停用或报废的相关信息后并保存。则在记录列表中就会存在一条新的待确认记录。然后需要物管部对其进行确认。在物管部确认后,系统会根据记录中的设备状态停用或报废进行更新。
(6) 设备借还
设备借还又分为了单一设备借还和批量设备借还。。
a) 单一设备借还。
如上图所示。单一设备借还时。需要用户点击新增按钮,在确认了借用日期及借用人员后进行保存。在借用记录形成后。需要设备管理人员点击同意借用按钮。最后,在借用人员归还设备后。再由设备管理人员点击确认归还按钮。
b) 批量设备借还。
如上图所示。批量设备借还时。需要用户点击新增按钮,在确认了借用日期及借用人员后进行保存。在借用记录形成后。需要设备管理人员点击同意借用按钮。最后,在借用人员归还设备后。再由设备管理人员点击确认归还按钮。对于批量申请的设备借还记录。可以在这里逐条操作。如果是单一设备借还申请。只能是在a)单一设备借还中处理。这处无法查询操作。