2011年9月22日上午9:00，在设计一所会议室，张瀑副院长组织召开了设计一所管理制度评审会，罗苓隆副总工程师、设计一所副所长毛星明、设计一所主任工程师杨琼及设计一所各专业负责人参加了会议。会议主要有两方面的内容，一是今年内审中设计一所不符合项的整改；二是今年10月底外审前设计管理制度文件的修改。
会议就今年内审中的不符合项提出要求：
1.完善设计文件的控制程序。
2.完善图纸管理，并在相应的管理制度文件中明确规定。
3.各专业之间加强沟通，确保客户信息的传达到位，理解正确。
4.将客户资料、往来函件、底图、蓝图等设计资料整理归档。
5.加强人员培训，提高人员专业素质。
针对我院设计所的实际情况，院领导希望设计一、二所加强交流合作，建立一套适合我院设计所可持续健康发展的独立的管理体系。在原有管理制度的基础上借鉴其他大院的一些管理方法，从而逐步建立起适合自己的管理制度。会议要求设计所在今年10月20日之前提出初步的管理方案。
生产管理部
二○一一年九月二十二日