四川省建筑工程质量检测中心2011年第二阶段信息化工作安排

工作内容

方案描述

查询功能

主要分为中心管理查询和对外平台查询二大部分。

(1) 中心管理查询，针对常规类报告(非合同类)，提供报告查询功能，不支持打印。

a. 查询报告范围由各自所在科室和项目权限范围决定。

b. 提供常用查询条件进行快捷或组合查询，如日期、编号等。

c. 报告可进行列表、详细等多种显示方式。

d. 对未归档(未盖章)报告，所有用户均可对自身权限范围内的报告进行操作；而对已归档报告，只有对归档报告权限认可的用户才能操作，如授权签字人等。

(2) 对外平台查询，提供平台，便于外部查询报告真伪。采用输入报告编号或报告条形码等方式，确定报告是否出自中心。同时提供委托单位、工程名称等部分信息进行验证。

(3) 根据用户需求，适当调整来样登记及报告处理阶段的查询，以便进一步完善。

统计功能

包含了业务量统计和试样费统计。

(1) 业务量统计

a. 默认情况下各部门只能统计本部门业务量，对中心权限认可的用户可以对整个中心的所有部门进行统计。

b. 分部门、项目大类、项目小类、时段等组合方式进行统计。

c. 提供统计图及统计列表显示方式。

d. 提供专项查询功能，如委托单位、工程名称、人员工作量、设备工作量、部门工作量等

(2) 试验费统计

统计方式与业务量统计类似。

报告附加条形码

采用条形码的报告，进行加强防伪工作，同时方便内部管理。

(1) 报告添加条形码

常规类系统报告及PDF报告都适用。对系统报告而言，需要在使用之前进入条形码设置功能中对报告条形码位置锁定。而PDF报告，则需在数据处理阶段首次使用时进行设置，系统自动记忆位置。如果在以后涉及到条形码位置修改时，则系统报告仍在条形码设置功能中完成。PDF报告只需重新拖位置，系统再次记忆位置

(2) 条形码验证

报告盖章时，增加报告条形码扫描功能，可通过扫描条码来确认报告印章状态（同时归档），并保留原有的报告印章管理功能。

（3）条码生成机制

    每一份报告的条码是唯一的，是由“报告编号+函数生成的随机号”组成。

其它业务登记

其它业务登记是指不需要新生成委托编号，但同时需要打印收费单进行缴费的登记，如新增报告、修改报告、试件加工费等。处理方式如下：

(1) 登记人员进入“其它业务登记”进行登记，然后打印出收费单。

(2) 收费人员操作同常规类检测收费一致，通过扫描来确认，系统自行标记为“其它业务登记”。

台账管理

主要对现有台帐基础上进行优化，以达到以下功能。

(1) 实现登记台账、报告台账、不合格报告台账等。

(2) 各部门只能形成本部门台账，或是更高权限可以形成中心台账。

(3) 多条件组合组成形成特定台账，如委托单位、时段、项目类别等。

设备管理

优化设备管理功能，满足现有质量体系的要求。

(1) 设备增添，包含了设备基本信息输入，设备使用状态及设备检校日期等，系统自动提前通知检校设备。

(2) 设备使用记录。处理报告之前必须先选择设备后，才能上传报告及签字确认，而被选择设备不能是已停用或已过检校期等非正常状态。通过选择设备后，以便后期统计设备使用记录的统计。

(3) 设备出入记录，对室外检测项目，需要另外记录该设备领用和归还状态。

(4) 设备检校确认，物业管理部门在收到设备检校证书时，在系统中确认并记录最新检校时间。

(5) 设备管理部分将分权限及部门进行管理。 

权限管理

优化权限管理功能，满足现有质量体系的要求。

(1) 权限管理主要通过功能权限及项目权限相结合的方式进行管理。

(2) 将权限管理进行分级划分。由上一级对次一级分配权限，再由次一级向下划分，以此类推。

(3) 分配权限时采用指纹授权方式。

标准规范管理

优化权限管理功能，满足现有质量体系的要求。

(1) 规范添加，包括了规范名称、代号、内容、实施日期及规范使用状态等，添加后的标准需要审核后，才能正式被使用。

(2) 规范审核，添加完毕后，需要相关权限人对规范进行审核，才能使用该规范，审核后，规范一律不能修改(需要先反审核)。

(3) 规范使用，在处理报告之前，请先选择正确的标准规范，以便后期查询中可提供相关信息。 

内部资源平台

内部提供服务平台，供用户下载部分资源，如作业指导书等。

远程操作及签发报告

目前已具备该项功能，并在其他单位有成功实践。只需针“中心”情况进行优化调试后，便可以使用。

(1) 若在“中心”内部使用，则优先连接内网模式。内网不通时，自动切换到外网模式。

(2) 若在“中心”以外使用，则直接采用外网模式。

其实现方式如下：任何远程电脑安装GCJC系统即可，GCJC系统仅十几兆，拷贝至硬盘任何位置可单独运行。

报告封面及签字页统一

目前报告的签字都是由人工拖到签字处，报告封面及签字页统一后，即便于报告封面条形码位置的确定，又避免了人工拖签字。解决方案：

（1） 单页报告（PDF格式），页眉、页脚由中心统一，各检测室必须到中心拷贝统一格式版本编辑发放报告，软件中自动识别是否为统一格式版本，如不是，则不能上传报告。该类报告较少。

（2） 多页报告（非分析类报告，不用中心领导签字），该类报告由封面+签字页+报告正文组成

（3） 多页报告（分析类报告，须中心领导签字），该类报告由封面+签字页+报告正文组成，该类报告封面和签字页和（2）不同。

预缴费功能

IC卡解决方案：

（1） IC卡由财务室收费窗口统一管理，包括办理新卡、给卡充值、销毁卡。收费窗口应配备IC卡读卡器，在系统中收取费用并向客户开具发票。

（2） 预缴费的科室收样点应配备IC卡读卡器，客户通过刷卡办理委托业务。

（3） 通过IC卡办理的委托，其编号规则、报告流程等完全和普通委托一样，其唯一区别是发票统一开具。

合同中常规业务的处理

解决方案：

（1）在常规委托办理中增加“委托类型”选项，分“客户委托”、“院委托”、“合同委托”三类：

  A、“客户委托”—普通常规客户委托业务；

  B、“院委托”——院技术服务类业务委托，特征是：委托和付款单位为“四川省建筑科学研究院”，收费金额为零；

  C、“合同委托”——中心技术服务类业务委托，特征是：委托单位为客户，付款单位为“四川省建筑科学研究院”，收费金额为零，报告中委托编号采用合同号，报告编号按系统规则。

   以上方案的优点是：不影响院及各业务科室的费用统计，不存在重复；三类业务根据“委托类型”进行区分，因此统计、分析都很方便。

界面优化、统一

对现有系统界面进行全面优化处理，实现界面友好、统一，操作便捷。

系统各类报表的形成

请各业务科室提出需求。

用户意见反馈

根据用户在使用过程中发现的问题或提出的意见进行考虑，优化程序。