2011年4月8日上午9:00，在科技大楼二楼会议室，生产管理部组织召开了今年第一季度全院生产工作季会，会议由张瀑副院长主持，邓胜权书记、叶兴坤总会计师、罗苓隆副总工程师、经营发展部副主任姜冰及各业务部门负责人参加了会议。会议主旨为布置落实王德华院长今年行政工作报告的相关内容，沟通交流和调查相关工作情况。
会议首先由院总会计师叶兴坤通报了2011年财务报销规定等财务管理工作要求，并对各部门的“小金库”自我检查情况和执行2011年财务报销的新规定进行了说明。
张瀑副院长对照王德华院长“2011年行政工作报告”对2011年院、中心质量管理工作、安全生产管理工作、信息化管理工作提出了新的目标和要求：
1.成立了院安全生产委员会，本着“业务谁主管，安全谁负责”的原则进行安全生产管理。各所行政负责人即为该所的安全负责人，必要时各所行政负责人可以指定专人负责该所全部固定场所的安全生产工作。
2.所有项目负责人，应负责该项目的安全生产工作。
3.完成对院安全生产管理体系的修改。
4.选择适当的项目开展内部的能力比对工作，特别是交叉项目，比对不合格的部门暂停开展该项目。
罗苓隆副总工程师就近期发现的技术服务报告问题做了通报，主要有四方面问题：
1.在样品接收检验环节，没有认真核对样品的规格尺寸。
2.在报告的修改方面，存在对报告实质性结论的修改。
3.在报告增补方面，对于原报告全部遗失需要重新增补报告的情况，各部门缺乏必要的审核手续。针对这一情况，生产管理部将在中心信息化平台调整完成后对增发报告进行统一打印管理。
4.综合设计方面，将由设计所牵头其他部门参与制定设计作业指导书，对综合设计进行过程管理和质量控制。
会议上张瀑副院长还针对近期质检总站发放的院“鉴定报告新印鉴”做了使用说明，新印鉴已经启用，仅限用于院鉴定报告，且必须有相应的证书号、人员资格具备才能使用。
会议的最后，与会的领导和各部门负责人对2011年生产管理工作提出了要求和建议。其中有工测所新进设备与中心信息化系统兼容的问题，抗震所院生产管理系统问题，院生产管理系统批准人分配意见，以及经常往来客户预交费的问题，在接下来的工作中将会尽快解决。
生产管理部
二○一一年四月八日