1、生产管理部印章管理
会议对生产管理部起草的《生产管理部用印管理规定》进行了讨论，讨论了概算、验收、会议纪要等几类文件应用印的种类，并要求会后由各部门收集了解其他可能需要在生产管理部用印的情况，提出建议，两天内反馈至生产管理部。
2、实验室外审情况
会议对实验室外审中发现的不符合项和专家口头提出的意见进行了通报，外审共发现14个不符合项（其中检查机构6项，实验室8项）。会议提出由经营部和生产部组织外审不符合项的整改，“改进、纠正和预防措施实施情况表”在21日发至相关部门，各部门应在下周报初步“原因分析及评价、纠正和预防措施实施计划”进行讨论，两周内完成不符合项的整改，并填写“改进、纠正和预防措施实施情况表”；中心在4周内完成整改报告。
针对不符合项中提出的安全问题，提醒各部门应引起重视，并对本部门进行安全方面的检查。对需要改进的安全设施、措施应及时反映。
3、信息化相关问题
为了配合全院的信息化工作，走出信息化的第一步，会议提出首先实现各部门报告文档的电子化。经讨论提出，自
4、近期生产管理工作交流
报告批准人对近期技术服务报告存在的问题进行了通报。报告审批过程中主要存在如下问题：
（1）技术服务报告应在以下方面进一步改进。①一致性。报告应做到前面描述与后面分析相对应，报告中间的分析结论应与后面的总结论相一致。②深度。设计图的深度应达到建设部有关的规定；鉴定报告的深度应符合合同约定，并达到院“作业指南”的要求。③引用标准、图集。引用标准作为鉴定依据时应引用原文或原文条款号，引用标准要适度，无关的标准不引用；各部门应组织学习，加强对标准的理解；图集引用要注意适用范围；强制性条文作为法规性要求，必须严格遵守。④鉴定报告应有平面图。⑤预算（概算）编制应遵守有关规定。
（2）原始记录问题。原始记录应深入、细致工整，并有效反映现场检查情况。
（3）报告校审中应注意检查核对，报告中的数据应与原始记录中的数据相一致。
（4）合同签订时要明确鉴定的内容，鉴定报告的内容应与合同要求相一致。
此外，报告还存在文字、格式等方面的问题。针对上述问题，会议要求各报告审核人在审核报告时应注意，审核人应提醒项目负责人、报告执笔人等重视批准人提出的上述问题，尽量避免犯此类错误。
根据生产管理的需要，会议确定按季度召开生产管理工作会议，讨论生产相关问题。
生产管理部
二○○九年四月二十一日