为了保持生产管理部和业务部门之间的沟通，为业务部门提供更好的服务，保证各种管理要求切实符合现实需要，
会议首先由罗苓隆对生产管理部2008年度各方面的工作做了简要的介绍，主要涉及有：1、主持震害应急鉴定期间的每日例会；2、指导编写了多项作业指导书：3、指导帮助设计所建立相关管理规定和制度；4、指导帮助化学祖提升检测技能；5、推动院生产管理系统地开发运用；6、在各业务部门需要生产管理部加班的时候，生产管理部都尽可能地满足了业务部门地要求。由于生产管理部自院职能调整以来刚成立不久，因此内部运行、同其他职能部门地协调以及与业务部门地磨合都不成熟，经过一年多的运行后，各方面工作也都逐渐步入正轨。罗苓隆指出生产管理部所具有的服务和管理两项职能的矛盾性，希望各部门能够对生产管理部的两个职能提出意见和建议，以便改进工作。
各部门负责人首先肯定了生产管理部在全院职能分解划分后的工作成绩和进步，然后对在同生产管理部工作接触过程中发现的一些问题进行了交流讨论。这些问题主要体现在：1、在对报告印章时，对统一签订合同的项目，生产管理部与发展经营部之间应协调，以便报告及时印章；2、存在查找报告困难的情况，希望生产管理部应加强对报告的管理以便与报告的归档和查阅；3、对检测鉴定室报告的批准，有时会出现批准人不在的问题，引起报告延期交付和顾客抱怨；4、备案资料印章时，无所室领导签字就直接印章，造成所室领导对备案资料的内容不清楚的情况；5、由于设计文件种类较多，设计部门有时不知道哪些文件该用哪些印件的情况；6、对于那些价值较高的软件，希望院能够将各所的单机版升级为网络版；7、对于勘查文件，院应考虑制定相应的程序加以控制。另外业务部门还对借用发票、印章加班等情况提出了自己的看法。
生产管理部针对各业务部门提出的问题进行了解释。其中报告查阅、检测报告的批准、勘察文件印章等得到了解决。生产管理部和其他相关部门将在如下几点作进一步的改进：1、加强印章工作过程中与发展经营部的协调；2、加强设计所印章的管理，由设计所组织列出所有需印章的设计文件和所需印章的种类；3、加强地基所（包括其他所室）的备案章的管理。生产管理部同时提出，希望在以后的工作中遇到各种问题能相互沟通、交流，使管理更有效、服务更方便。
张瀑副院长对业务部门的工作提出了几点要求：1、设计文件的电子文档应包括设计图、计算书、原始数据等；2、各部门应重视PKPM开发的08鉴定软件；3、要利用院OA系统平台，挑选出几个部门做试点，进行报告审批过程的信息化。
最后，高永昭书记做了总结性发言。充分肯定了生产管理部组织召开此次会议的意义，并希望以后能够多召开此类会议，以加强业务部门和职能管理部门的联系。并要求相关部门落实会议中提出的几点建议。
生产管理部
二○○九年一月四日