1、 关于院、中心内审事宜。为了减少重复工作，院及中心内审安排在8月份一同进行，要求各部门积极配合院及中心内审工作，提前做好准备。由于设计一所和设计二所初次纳入院质量体系，因此两个所应组织学习院的质量手册和程序文件。
2、 关于前段时间各部门报告的归档工作问题。根据前次会议对报告归档工作的要求，各部门（包括公司）已完成部分工作，部门应进一步加强对归档工作的管理，检查本部门技术服务报告及其资料的完整性，并指派专人负责该项工作，于下周五前完成报告存档资料的自查工作。
3、 近期各部门工作中的问题。各部门就委托方对技术服务报告的反馈情况作了汇报。会议要求各部门加强对投诉、异议等信息的反馈工作，以便院做好相关工作。
4、 各报告批准人对近期报告批准过程中存在的问题作了介绍，并提出相关要求。各部门尤其应在相关原始记录、资料及报告表述完整性方面，资料对报告支撑性方面，标准、规范的引用方面加强管理。
会议要求项目负责人和报告审核人切实履行审核职责，加强对报告的校对、审核工作；报告结论要严格控制在合同约定的范围内；各部门在开展加固设计工作中，采用新材料、新工艺、新方法时，要事先经过批准。
5、 鉴定、加固设计工作相关事宜。生产管理部将根据《地震灾后建筑鉴定与加固技术指南》以及各相关标准、规范、政策等，组织制订我院震后鉴定和加固设计作业指导书。
二○○八年七月三十一日
生产管理部