会议日期:
会议地点: 生产管理部
主持人 : 罗苓隆
内部人员: 林天祥、徐忠、李阳
外部人员: 张瀑
缺席人员: /
迟到人员: /
会议纪要(
传达学习相关文件/讨论沟通相关事宜 | |
序号 |
内 容 |
1 |
传达“关于做好2008年文件及资料归档工作的通知” |
日常工作检查 | |
检查内容(报告、体系管理等) 1、院技术服务报告: 2008年1月份和2月份,院共发出56份报告,其中地基:20份;节能:1份;软件中心:1份;抗震:7份;预应力:10份;结构:13份。 | |
2、中心技术服务报告的管理工作; 2008年1月和2月中心共发出报告约2000份。 | |
3、设计出图管理: 2008年1月和2月,院共完成设计项目8项(包括加固设计和综合设计)。 | |
4、各项计划监督检查: 1)院内审计划—— ;管理评审计划—— ;外审计划—— 2)中心内审计划—— ;管理评审计划—— ;复评审计划—— 3)安全生产—— 所有体系文件已签发并发放。 各项计划的编制尚未进行。 |
已安排工作的检查 | |||||||
序号 |
会议决定/工作内容 |
责任人 |
进度要求 |
完成情况 | |||
1 |
协调院信息平台的试用及信息反馈等 |
罗苓隆 |
一月初 |
完成 | |||
2 |
组织院《程序文件汇编》的征求意见、签发等工作及质量记录表格的整理工作,并负责将《质量手册》和《程序文件汇编》制成PDF电子文档。 |
李阳 |
一月初 |
完成 | |||
3 |
组织各部门编制院设备安全操作规程和安全生产制度 |
李阳 |
一月初 |
完成 | |||
4 |
对院及中心的报告进行归档 |
林天祥、徐忠 |
一月份 |
进行中 | |||
5 |
监督院全资子公司编制《安全生产体系管理手册》相关工作 |
罗苓隆、李阳 |
一月初 |
完成 | |||
6 |
组织外审不符合项的整改 |
罗苓隆 |
|
完成 | |||
罗苓隆 |
1月15号之前送交CNAS。 |
完成 | |||||
7 |
统计整理CNAS评审专家口头提出的建议 |
李阳 |
1月初 |
完成 | |||
8 |
中心报告归档工作 |
请院里协调10月份前的报告的归档工作,10月份后的由生产管理部负责整理。(林天祥、徐忠) | |||||
新的工作安排 | |||||||
序号 |
会议决定/工作内容 |
责任人 |
进度要求 |
完成情况 | |||
1 |
院及中心报告归档工作 |
林天祥、徐忠 |
4月底前完成 |
请院里协调10月份前的报告的归档工作,10月份后的由生产管理部负责整理。(林天祥、徐忠) | |||
2 |
公司上交安全生产季报 |
李阳 |
3月底 |
未进行 | |||
3 |
安全生产整改和自查反馈 |
李阳 |
3月15号之前 |
未进行 | |||
4 |
制定各项工作计划 |
李阳 |
3月底 |
未进行 | |||
5 |
院报告的签章问题书面上报 |
李阳 |
3月初 |
未进行 | |||
6 |
中心质量体系文件的修改、调整 |
张瀑、 罗苓隆、李阳 |
4月底 |
未进行 | |||
7 |
安全生产年度计划 |
李阳 |
3.15 |
未进行 | |||
8 |
报告更改的管理规定 |
李阳 |
3.20 |
未进行 | |||
9 |
组织编制院结构鉴定作业指导书 |
张瀑、 罗苓隆 |
3.30 |
未进行 | |||
10 |
节能和软件中心节能计算报告的格式统一问题 |
张瀑、 罗苓隆 |
3.15 |
未进行 | |||
11 |
地基室基坑咨询业务管理,布置作业指导书编制 |
张瀑、 罗苓隆 |
3.15 |
未进行 | |||
12 |
中心交叉业务报告的统一格式问题 |
罗苓隆 |
4.15 |
未进行 | |||
记录整理: 李阳
审 查: 罗苓隆
日 期: